Секретарь ресепшен в Жилой Комплекс (THE TOWER FMG)
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, сменный график
Компания The Tower Facility Management Group в поисках секретаря-ресепшен в Жилой Комплекс.
Обязанности:
- Встреча посетителей и жителей офиса/объекта.
- Прием и перераспределение телефонных звонков и заявок, поступающих от жителей домов, далее передача соответствующему отделу, ведение и контроль.
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей на ресепшен.
- Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов.
- Организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
- Оформление и ведение архива документации, относящейся к офису/объекту.
- Прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами, оборудованием и т.д.
- Проверка уборки холла, стоек ресепшена.
- Поддержание взаимодействия между отделами Общества.
- Оповещать жителей о произведении оплаты в конце каждого месяца.
- Проверка почты, групп и сообщений в мессенджерах.
- Выполнение просьб жителей жилого комплекса в рамках своих обязанностей.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 2 лет;
- Знание языков: русский, узбекский, английский;
- Знание компьютера, КП и орг. техники: уверенное;
- Знание основ делопроизводства;
- Отличные коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, результативность.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РУз;
- График работы: сменный - 1/1, с 08:00-20:00;
- Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;
- Вкусный обед;
- Сплочённый и дружный коллектив.
Ключевые навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Организация встреч
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Высокая скорость печати
- Телефонные переговоры
- Архивная опись документации
- Регистрация
- Умение расставлять приоритеты
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- первичный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Деловая этика
- Английский язык
- Деловой этикет
- Узбекский — C2 — В совершенстве
- Английский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Ташкент, Яшнободский район, жилой комплекс Infinity
Вакансия опубликована 21 мая 2024 в Ташкенте