Офис-менеджер (помощник руководителя)

Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов. Выполнение поручений руководства. Отчеты, включая внутренние ежедневные. Подсчеты продаж, следить за канцтоварами в офисе.

Умение работать в PowerPoint. Чтобы Вы умели работать в режиме многозадачности. Чтобы Вы были ответственным и организованным человеком.

Контролировать выполнение задач другими сотрудниками + моментальное внедрение новых идей. Вести отчетность в Excel. Вести переговоры с подрядчиками, партнерами, клиентами...

Активный, быстрый (ум). Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно...

Составление протоколов заседаний, совещаний и других важных мероприятий. Уверенное владение офисными программами для эффективной обработки документации. Ведение календаря директоров.

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Встреча гостей. Подача напитков (чай, кофе). Поддержка работы офиса.

Презентабельный внешний вид. Знание этикета. Знание русского языка. Ответственность.

Подготовка документов на подпись руководителу. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль актуальных проектов. Контроль исполнения распоряжений персоналом.

Высшее образование. Опыт от 1 года. Пунктуальность, организованность, исполнительность. Полная лояльность и преданность руководителю. Умение грамотно говорить, читать и писать...

Помощь в найме мастеров. Контроль выполнения задач другими сотрудниками. Ведение календаря встреч. Поиск нужной информации. Ведение отчетности. Закуп товара.

Главные качества для меня: Добросовестность и человечность, знание русского и узбекского языков.