Специалист Секции Операций по Закупкам

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

1.Управление определенными проектами по закупкам:

  • Управление проектом рационализации базы поставщиков;
  • Проекты с международными компаниями и посредниками (или местными перекупщиками);
  • Участие в проекте Backlog и информирование Сорсинг команд о результатах проекта касательно базы поставщиков;
  • Участие и помощь в проводимых аудитах, как внешних, так и внутренних (взаимодействие с аудиторами, оказание организационной поддержки, сбор и предоставление требуемой аудиторами документации).

Поддержка в процессе устойчивого развития

2.Выступать в качестве единого контактного лица для департамента закупок на месте работ или в компании:

  • Выступать в качестве связывающего звена между местными пользователями и всем департаментом закупок;
  • Знать и иметь возможность разъяснять процедуру закупок в случае необходимости инструктажа пользователей по соответствующей политике/процедуре для ответа или выполнения их запроса;

Гарантировать эффективное использование систем закупок для всех пользователей, предоставляя им помощь при необходимости.

3.Подготовка, распространение, мониторинг и хранение внутренних документов по закупкам:

  • Итоговый закупочный протокол и сравнительная таблица на основании информации предоставленной от специалистов по закупке;
  • Мониторинг отчетов по требованию устойчивого развития, мониторинг корректирующих действий по минимизации рисков, общий процесс по устойчивому развитию;

Подготовка внутренних записок по закупочным вопросам и протоколы заседаний

4.Ведение определенных работ по контролю внутри департамента закупок:

  • Координирование и контроль за выполнением рекомендаций аудитов (внутренних и внешних);
  • Последовательная проверка самых крупных поставщиков (контакты, тендерные процессы, свидетельства переговоров, и т.д.);

Участие в выполнении испытательного аудита закупок (на основании отчета по затратам, принципах контроля образцов, предыдущих замечаний аудиторов и тn.).

5.Подготовка и распространение внутренних отчетов по необходимости, согласно предопределенной схеме:

  • § Управление документацией по оценке поставщиков полученной от специалистов по закупкам;

Активный поиск лучших практик по закупочным политикам, оценка внедрения.

6.Оценка пользователя соответствия политикам и процессам, оценка поставщиков, оценка контрактов и удовлетворенность конечного потребителя:

  • § Обзор проблем при оценке поставщиков со специалистами по категориям закупки для определения изменений в политике, при необходимости;
  • § Мониторинг содержания и стандартизации закупочных политик;
  • § Поддержка специалистов по категориям закупок при проведении оценки поставщиков;

Владеть и понимать закупочные процессы

7.Получать и выполнять запросы, поступающие от внутренних и внешних пользователей:

  • Изучать решения вопросов, используя историческую информацию, полученную из записей службы поддержки или советы руководства;
  • Реализовать решения и передавать решения запрашивающей стороне;
  • При отсутствии решения, передавать вопросы на рассмотрение руководству;
  • Обновлять базу данных решений вопросов для запросов, что необходимо для будущих ссылок.

Подготовка, согласование контрактов с поставщиками и внутренними и внешними заинтересованными лицами

8.Мониторинг за переданными на рассмотрение выше вопросами, контролировать их выполнение по мере возможности и отчитываться о статусе запросов перед запрашивающими лицами:

Поддерживать контакты с участниками процессов касательно решения вопросов, информировать их о предпринимаемых шагах и при возможности, об ожидаемых результатах.

9.Следить за качеством обслуживания:

  • Проводить опросы о качестве обслуживания для владельцев запросов по разрешению их проблем;

Передавать на рассмотрение менеджменту значительные проблемы, поднятые участниками процессов.

10.Ответственность за поддержку политики и процедур, сбор и подготовку предложений по улучшению процедур, а также реализацию утвержденных улучшений процессов:

  • Поддерживать, расширять и гарантировать применимость и соответствие политики по закупкам;
  • Активно сообщать о поправках в политике сотрудникам компании и контролировать выполнение открытых проблем и вопросов реализации;
  • Проводить требуемые обновления в политике и процедурах;
  • Следить за непрерывностью улучшения процессов закупок по всей компании;
  • Поддержка в определении мер по улучшению используемых с другими функциональными группами, включая внутренних и внешних участников процессов;
  • Предлагать введение инновационных процессов ведения работ в департаменте закупок;
  • Оформлять и сообщать о принятых процессах для обеспечения их принятия в компании.

11.Принимает участие в проводимых совещаниях, семинарах и других подобных мероприятиях, посвященных вопросам деятельности Секции.

Мы предлагаем:

  • Культуру Компании, построенную на основе уважения и честности;
  • Рабочую среду в команде профессионалов, где Вы будете чувствовать себя, как член большой семьи;
  • Мы ценим открытых, честных и трудолюбивых сотрудников. Для нас важно, чтобы Вы достигали своих целей, а также вносили вклад в общие цели Компании.

Квалификации:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в сфере хозяйственной деятельности и стажем по данному направлению не менее 1года
  • Анализ проблем и вопросов
  • Применение количественного мышления
  • Оптимизировать результаты
  • Оптимизировать процессы и рабочие процессы
  • Microsoft office.
  • Владение - Русским и Английским языками. Предпочтительно – Узбекским языком.

Личные качества:

  • Адаптировать общение
  • Демонстрация надежности
  • Демонстрации готовности адаптировать и учиться

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 5 января 2018

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить

Вакансии из других профобластей