Привет! Меня зовут Анна, я HR издательских домов «Нева» и «Филипок и К», будем знакомы!
Наши издательские дома, работают с топовыми авторами детской развивающей литературы (Шамиль Ахмадуллин, Андрей Курпатов). Наша миссия — качественные развивающие книги для детей.
Мы растем и нам в команду требуется личный помощник руководителя, который готов в короткие сроки показать результат и делать мощные продажи выполняя планы!
Для тебя: поддержка лояльного руководителя, перспективная ниша и все необходимое для работы!
Обязанности:
Полное сопровождение рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент, планирование встреч).
· Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).
· Организация командировок (билеты, отели, трансфер, визы).
· Подготовка материалов к совещаниям.
· Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
· Взаимодействие с партнерами.
Требования:
· Опыт работы личным/административным помощником от 2 лет.
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM, календари).
· Стрессоустойчивость, пунктуальность, высокая степень ответственности.
· Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
· График: 5/2 - разъезды.
· Заработная плата: 60000 руб. на руки.
Ключевые навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Точность и внимательность к деталям