Ищем сильного и самостоятельного заместителя руководителя, способного взять на себя часть операционного управления компанией, координировать сотрудников и обеспечивать выполнение поставленных задач.
Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет принимать решения, контролировать результат и полноценно замещать руководителя по операционным вопросам.
Задачи
• координация работы сотрудников и подразделений;
• постановка задач и контроль сроков их выполнения;
• контроль ключевых показателей и результатов работы;
• проведение рабочих совещаний;
• подготовка управленческой отчётности для руководителя;
• выявление проблем и узких мест в рабочих процессах;
• участие в оптимизации и регламентации бизнес-процессов;
• контроль выполнения решений и поручений руководителя;
• решение текущих организационных и операционных вопросов;
• замещение руководителя по части операционных вопросов в период его отсутствия;
• участие в реализации новых проектов компании;
• использование современных AI-инструментов для фиксации итогов встреч, подготовки протоколов, постановки задач, систематизации информации и последующего контроля исполнения.
Наши требования
• обязательный опыт работы заместителем руководителя / заместителем директора от 1 года;
• опыт управления сотрудниками;
• русский язык — в совершенстве, грамотная устная и письменная речь;
• высокая личная дисциплина и организованность;
• системное и аналитическое мышление;
• умение самостоятельно принимать решения;
• высокий уровень ответственности;
• развитые лидерские качества;
• умение ставить задачи, определять приоритеты и контролировать их выполнение;
• способность работать одновременно с несколькими направлениями;
• уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs;
• практический опыт использования AI-инструментов в ежедневной работе: протоколирование встреч, структурирование информации, формирование задач и контроль договорённостей;
• опыт работы с CRM
Мы предлагаем
• заработная плата от $2 000 до $2 800 в месяц в зависимости от опыта, компетенций и уровня кандидата;
• возможность дополнительного премирования за достижение результатов;
• график работы 5/2, стандартное рабочее время — с 11:00 до 20:00;
• позиция предполагает определённую гибкость по рабочему времени: периодически может потребоваться участие в рабочих вопросах за рамками стандартного графика;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• высокий уровень самостоятельности и влияния на процессы компании;
• профессиональный и карьерный рост;
• возможны командировки за счёт компании.
Кого мы хотим видеть
Человека, который не ждёт постоянных указаний, умеет самостоятельно находить решения, доводит задачи до результата и способен прийти к руководителю не только с проблемой, но и с конкретными вариантами её решения.
Важно уметь держать высокий темп работы, соблюдать договорённости и сроки, системно контролировать задачи команды и использовать современные инструменты, включая ИИ, для повышения собственной эффективности и качества управления.
Если вы привыкли брать на себя ответственность и готовы стать вторым человеком в операционном управлении — будем рады познакомиться.
При отклике кратко напишите:
какой командой вы управляли, за какие результаты отвечали, какие показатели удалось улучшить на последнем месте работы и какие AI-инструменты используете в своей работе.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Руководство коллективом
- Управление продажами
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Расстановка приоритетов
- Оперативное планирование
- Электронный документооборот
- Составление отчетности
- Умение планировать
- Подготовка отчетов
- Умение принимать решения
- Управление бюджетом
- Внутренний контроль