Специалист

TEAM University — международный университет в Ташкенте, реализующий образовательные программы совместно с London South Bank University (LSBU), находиться в поисках кандидата на позицию Специалиста факультета.

Это ключевая административная должность, обеспечивающая организационную поддержку академических процессов и взаимодействие между преподавателями, студентами и административными отделами.

Обязанности:

• Создание, ведение и обработка документации, записей и данных в соответствии с установленными процедурами и стандартами.
• Разработка расписания университета с использованием данного программного обеспечения и принятие соответствующих мер для перенесенных занятий в соответствии с утвержденной политикой университета.
• Распределение студентов в группы и их регистрация, обработка запросов и дальнейшее их направление в соответствующие службы университета.
• Ведение табеля учёта рабочего времени преподавателей и своевременное предоставление необходимых данных в отдел бухгалтерии.
• Организация регулярных сеансов обратной связи с преподавателями и студентами и ведение детальных и соответствующих записей по результатам отзывов студентов.
• Проведение оценки модулей и курсов и хранение данной информаций для дальнейшего использования.
• Контроль над сбором и хранением необходимой документации руководителями модулей.
• Участие в заседаниях комитетов и рабочих групп и своевременное информирование заинтересованных сторон.
• Обработка запросов студентов на изменения курсов и модулей, а также обработка запросов на рекомендательные письма и сертификаты.
• Подготовка необходимой документации для ежегодных заседаний.
• Помощь в любых других задачах, назначенных Деканом
• Разработка академических календарей на учебные годы для программ Pre-Foundation и Winter Intake
• Организация и проведение всего процесса дисциплинарных комиссий в соответствии с установленными и утвержденными положениями
• Процесс и посещаемость комиссий по академическим нарушениям
• Администрирование системы модерации
• Организация и проведение всего процесса внутренних предметных советов
• Организация заседаний комитета курса
• Разработка календарей оценок
• Присутствовать на собрании LSBU от имени поддержки преподавателей
• Подготовка актов выполненных работ по гражданско-правовым договорам с преподавателями и их передача в отдел бухгалтерии.
• Точка контакта между учителями и учениками, своевременное реагирование и решение проблем
• Подготовка онлайн-облаков для режима онлайн-обучения
• Организация вводной недели и назначение учителей на занятия и предоставление необходимых материалов

• Замещать на время отсутствия Специалиста по административным вопросам в части организации, присутствия и ведения Протокола встреч на собраниях исполнительного совета

• Высшее образование (предпочтительно в области управления образованием, лингвистики, администрирования).

• Опыт административной или координационной работы в образовательной сфере — от 2 лет.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2).

• Уверенное владение MS Office, Excel, Google Workspace.

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

• Стрессоустойчивость, оперативность, способность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Узбекистан;

• Полная занятость, график работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед — с 13:00 до 14:00);

• Работа в комфортном офисе.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружелюбная команда.

• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год.