Директор по общим вопросам

— Организация и контроль бесперебойного административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании: офисные помещения, инфраструктура, техническое обслуживание, клининг, снабжение канцелярией и расходными материалами

— Управление арендными отношениями: переговоры с арендодателями, контроль договоров аренды, сопровождение переездов и ремонтных работ

— Организация корпоративного транспортного обеспечения: управление автопарком, контроль технического состояния, страхование, путевые листы, взаимодействие с водителями

— Организация деловых поездок и командировок сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, визовое сопровождение, отчётность

— Управление подрядными организациями в сфере АХО: клининг, охрана, техническое обслуживание помещений и оборудования; контроль качества и соблюдения договорных обязательств

— Организация корпоративных мероприятий, представительских функций и протокольного обеспечения

— Организация и контроль системы физической безопасности офисов и объектов компании: пропускной режим, охрана, СКУД, видеонаблюдение

— Разработка и реализация политик и процедур в области корпоративной безопасности; проведение инструктажей и обучения персонала

— Оценка рисков безопасности, расследование инцидентов, разработка и контроль выполнения корректирующих мер

— Взаимодействие с правоохранительными органами, органами безопасности и специализированными службами по вопросам обеспечения безопасности деятельности компании

— Выстраивание и поддержание рабочих отношений с профильными государственными органами, министерствами, ведомствами и местными органами власти Республики Узбекистан

— Сопровождение процессов получения разрешительной документации, лицензий, согласований и регистраций; контроль актуальности разрешительного портфеля компании

— Мониторинг изменений в законодательстве и нормативной базе; своевременное информирование руководства о регуляторных изменениях, способных повлиять на деятельность компании

— Представление интересов компании при проверках государственными органами; организация взаимодействия с проверяющими структурами совместно с юридическим подразделением

— Участие в разработке и реализации стратегии взаимодействия с государственными структурами; формирование позитивного имиджа компании в государственных институтах

— Формирование и управление бюджетом по направлениям АХО, безопасности и GR; контроль расходов и оптимизация затрат

— Руководство персоналом дирекции: постановка задач, контроль исполнения, оценка эффективности и развитие сотрудников

— Подготовка управленческой отчётности и аналитических материалов для генерального директора и акционеров по всем направлениям дирекции

— Высшее образование: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика или смежные направления

— Опыт работы на руководящей позиции в сфере административного управления, GR или корпоративной безопасности — не менее 10 лет

— Обязателен опыт выстраивания взаимодействия с государственными органами Республики Узбекистан; наличие действующей сети контактов в государственных структурах — существенное преимущество

— Опыт управления корпоративной безопасностью; понимание принципов физической защиты, СКУД и работы с правоохранительными органами

— Опыт управления АХО в компаниях со штатом от 100 сотрудников

— Опыт управления административным бюджетом и подрядными организациями

— Глубокое знание законодательства Республики Узбекистан в части лицензирования, разрешительной деятельности, административного и корпоративного права

— Высокий уровень деловой коммуникации, переговорные навыки, умение работать в режиме многозадачности и в условиях неопределённости

— Безупречная деловая репутация; высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности

— Узбекский язык — свободно (обязательно); русский язык — свободно (обязательно); английский — преимущество

— Уверенный пользователь MS Office; опыт работы с системами электронного документооборота

— График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00, офис Ташкент

— Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан

— Работа в динамично развивающейся компании полного цикла (производство, монтаж, продажи электротехнического оборудования)

— Конкурентный уровень заработной платы, соответствующий опыту и квалификации