Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер

IEC Energy — международная компания, специализирующаяся на реализации проектов в сфере энергетики, промышленного строительства и инженерных решений. Мы приглашаем в нашу команду ответственного, организованного и инициативного сотрудника на позицию Ассистента руководителя / Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Полная административная поддержка генерального директора и руководства компании.
• Ведение календаря встреч, организация совещаний, переговоров и деловых мероприятий.
• Планирование, организация и координация служебных командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, страховых полисов и подготовка необходимых документов.
• Сопровождение руководителя в командировках, на деловых встречах, переговорах, выставках и корпоративных мероприятиях (при необходимости).
• Подготовка писем, договоров, презентаций, отчетов, протоколов встреч и других документов.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, документооборота и архива.
• Прием телефонных звонков, встреча гостей и деловых партнеров компании.
• Взаимодействие с государственными органами, поставщиками, подрядчиками и сервисными организациями по административным вопросам.
• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров, контроль офисных запасов и взаимодействие с поставщиками.
• Координация работы курьерских служб и контроль выполнения административных задач.
• Выполнение личных и рабочих поручений генерального директора.
• Поддержка корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или персональным ассистентом от 2 лет.
• Свободное владение русским и узбекским языками; английский язык — не ниже уровня Intermediate (желательно).
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт организации международных и внутренних командировок будет преимуществом.
• Отличные организаторские способности, ответственность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Высокий уровень деловой коммуникации, дипломатичность и соблюдение конфиденциальности.
• Готовность к редким командировкам и сопровождению руководителя при необходимости.

Условия:

• Работа в стабильной международной компании с перспективами профессионального роста.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).
• График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.
• Современный офис в Ташкенте.
• Возможность участия в международных проектах, деловых поездках и взаимодействия с зарубежными партнерами.
• Молодой профессиональный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Испытательный срок — 3 месяца.

Если вы умеете эффективно организовывать рабочие процессы, любите порядок, готовы к динамичной работе и хотите стать надежной поддержкой руководителя международной компании, мы будем рады видеть вас в команде IEC Energy!