Управляющий медицинским центром гемодиализа

Вас ждёт ответственная и интересная работа по управлению медицинским центром гемодиализа, где вы сможете применить свои управленческие навыки и опыт в медицинской сфере

Обязанности

• ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО МЕДИЦИНСКИМ ЦЕНТРОМ ГЕМОДИАЛИЗА
  
  1. Организация деятельности центра
  
  * Обеспечение бесперебойной работы медицинского центра гемодиализа.
  * Контроль выполнения внутренних политик, процедур и стандартов компании.
  * Координация административных, технических и хозяйственных процессов центра.
  * Контроль соблюдения требований законодательства, лицензионных условий и внутренних нормативных документов.
  
  2. Финансовое планирование и контроль расходов
  
  * Формирование и контроль исполнения бюджета центра.
  * Планирование текущих и капитальных расходов.
  * Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов.
  * Анализ затрат и подготовка предложений по оптимизации расходов.
  * Контроль целевого использования денежных средств, выделяемых на нужды центра.
  * Согласование закупок товаров, работ и услуг в пределах предоставленных полномочий.
  * Подготовка обоснований для закупок и дополнительных расходов.
  
  3. Контроль расходных материалов и складского учета
  
  * Контроль наличия расходных материалов, медицинских изделий, реагентов и запасных частей.
  * Организация учета и мониторинга расходования материалов.
  * Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по использованию расходных материалов.
  * Анализ фактического расхода материалов и выявление отклонений от установленных норм.
  * Контроль своевременного формирования заявок на закупку.
  * Контроль сроков годности и условий хранения материалов.
  
  4. Закупки и взаимодействие с поставщиками
  
  * Взаимодействие с поставщиками медицинского оборудования, расходных материалов и услуг.
  * Получение и анализ коммерческих предложений.
  * Подготовка документов для закупочных процедур.
  * Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками.
  * Контроль сроков поставок и качества поставляемой продукции.
  * Участие в приемке оборудования и материалов.
  
  5. Документооборот и договорная работа
  
  * Подготовка, проверка и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и иных документов.
  * Подготовка и проверка счетов, инвойсов, актов выполненных работ, счетов-фактур и иных финансовых документов.
  * Контроль полноты и корректности пакета документов по закупкам и поставкам.
  * Ведение архива договорной и финансовой документации.
  * Подготовка документов для согласования с руководством и контрагентами.
  
  6. Импортные поставки и таможенное сопровождение
  
  * Координация процессов импорта медицинского оборудования и расходных материалов.
  * Проверка инвойсов, упаковочных листов, контрактов, сертификатов и иной сопроводительной документации.
  * Контроль корректности таможенных документов и данных, предоставляемых брокерам.
  * Взаимодействие с логистическими компаниями, таможенными брокерами и государственными органами.
  * Контроль сроков таможенного оформления грузов.
  * Мониторинг выполнения требований законодательства при импорте медицинской продукции.
  
  7. Отчетность и аналитика
  
  * Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о деятельности центра.
  * Подготовка аналитических справок по финансовым показателям, расходам и потреблению материалов.
  * Сбор и консолидация данных для руководства компании.
  * Подготовка презентаций, отчетов и обоснований по запросу руководства.
  * Анализ ключевых показателей эффективности деятельности центра.
  
  8. Контроль оборудования и инфраструктуры
  
  * Контроль технического состояния оборудования гемодиализа, систем водоподготовки и инженерных коммуникаций.
  * Организация технического обслуживания и ремонта оборудования.
  * Контроль выполнения сервисных контрактов.
  * Контроль состояния помещений и инженерных сетей центра.
  
  9. Взаимодействие с государственными и контролирующими органами
  
  * Подготовка документов и информации по запросам государственных органов.
  * Сопровождение проверок и инспекций.
  * Контроль исполнения предписаний и рекомендаций контролирующих органов.
  * Подготовка необходимой отчетности в уполномоченные органы.
  
  10. Контроль качества и управления рисками
  * Мониторинг соблюдения стандартов качества оказания услуг.
  * Выявление организационных и финансовых рисков.
  * Разработка мероприятий по повышению эффективности работы центра.
  * Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и процедур.
  
  11. Работа с пациентами и партнерами
  
  * Рассмотрение обращений, жалоб и предложений пациентов.
  * Контроль уровня клиентского сервиса.
  * Взаимодействие с государственными учреждениями, страховыми организациями, поставщиками и партнерами.
  
  12. Иные обязанности
  
  * Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью центра.
  * Участие в проектах по развитию и модернизации центра.
  * Подготовка служебных записок, писем, официальных обращений и иных документов.
  * Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и производственной безопасности.
  
  Управляющий медицинским центром гемодиализа не осуществляет подбор, прием на работу, увольнение, дисциплинарное управление персоналом, расчет заработной платы и иные функции кадрового администрирования, если данные полномочия возложены на отдельное подразделение или должностное лицо.
  13. Взаимодействие с государственными органами и внешними организациями
  
  * Представление интересов медицинского центра во взаимоотношениях с государственными органами, учреждениями здравоохранения, контролирующими и надзорными организациями.
  * Организация и проведение рабочих встреч, переговоров и совещаний с представителями государственных органов, профильных министерств, ведомств, хокимиятов и иных заинтересованных организаций.
  * Координация подготовки материалов, презентаций, аналитических справок и отчетов для государственных органов и руководства компании.
  * Организация приема официальных делегаций, представителей государственных структур, международных организаций и партнеров компании.
  * Сопровождение визитов высокопоставленных должностных лиц, представителей министерств, ведомств и иных государственных структур.
  * Обеспечение своевременного исполнения поручений и запросов государственных органов в пределах компетенции центра.
  * Подготовка и согласование официальной переписки с государственными учреждениями и организациями.
  
  14. Сопровождение проверок и инспекций
  
  * Организация подготовки центра к плановым и внеплановым проверкам.
  * Координация взаимодействия с проверяющими органами.
  * Контроль подготовки и предоставления необходимой документации по запросам проверяющих органов.
  * Участие в проведении проверок и инспекционных мероприятий.
  * Контроль исполнения замечаний, рекомендаций и предписаний по результатам проверок.
  * Разработка и реализация корректирующих мероприятий по устранению выявленных несоответствий.
  
  15. Контроль деятельности филиалов и служебные командировки
  16. Стратегическое развитие и представительство компании
  17. Управленческий контроль
  18. Особые полномочия
  
  * По поручению руководства представлять компанию в государственных органах, учреждениях, организациях и на официальных мероприятиях.
  * Подписывать документы в пределах предоставленных полномочий.
  * Инициировать проведение внутренних проверок, аудитов и служебных расследований по вопросам, связанным с деятельностью центра.
  * Участвовать в разработке внутренних нормативных документов, политик и стандартов компании.

Требования

• Высшее образование (медицина / менеджмент / экономика)
• Опыт управленческой работы от 2–5 лет
• Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом
• Навыки управления медицинским персоналом
• Понимание процессов работы клиники
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК
• Знание языков:
• Русский — свободное владение
• Английский — Intermediate и выше

Условия

• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования)
• График работы: 6/1, с 10:00 до 18:00
• Работа в современной клинике
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружная и профессиональная команда