Обязанности:
-
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
-
Приём и распределение входящих звонков и электронной почты ☎️
-
Ведение документооборота и деловой переписки 📂
-
Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
-
Встреча и сопровождение посетителей и клиентов 🤝
-
Планирование и организация встреч, переговоров и совещаний 📅
-
Заказ канцелярских товаров и контроль офисных расходов 🖨️
-
Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями
-
Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) ✈️
-
Выполнение поручений руководителя
-
Высшее или среднее специальное образование
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором (обычно от 1 года)
-
Уверенное владение компьютером и офисными программами 💻
-
Знание Microsoft Word, Excel, Outlook
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Навыки делового общения и переписки
- График 5/2
- Работа в офисе
- Стабильная зарплата
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний
- Русский — C2 — В совершенстве