Специалист по административно-финансовому сопровождению IT

Основные обязанности

• Подготовка и согласование договоров, допсоглашений, NDA, спецификаций и приложений
• Формирование пакета документов для загрузки в 1С и КИС, взаимодействие с отделом кодировки
• Контроль корректности реквизитов, статей затрат и условий оплат
• Ведение реестра договоров ИТ-подразделения с контролем сроков действия
• Формирование заявок в реестр оплат и контроль сроков исполнения
• Работа с электронными счетами-фактурами (ЭСФ): проверка, обработка, передача
• Участие в закрытии месяца: подтверждение аккруалов, взаимодействие с бухгалтерией
• Сбор и подготовка данных по фактическим затратам для бюджетного планирования
• Подготовка аналитических выгрузок по расходам подразделения
• Проведение сверок с поставщиками и провайдерами
• Подготовка официальных писем и запросов внешним и внутренним контрагентам
• Заполнение табеля учёта рабочего времени сотрудников ИТ
• Оперативное выполнение поручений руководителя ИТ

Требования

• Опыт работы в административной, финансовой или договорной поддержке ИТ-проектов — от 3 лет
• Уверенное знание 1С, КИС, систем электронного документооборота
• Понимание основ бухгалтерского учёта: первичная документация, ЭСФ, аккруалы, статьи затрат
• Навыки работы с реестрами, графиками оплат, бюджетными кодами
• Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности
• Отличные коммуникационные навыки: умение взаимодействовать с бухгалтерией, ИТ и юристами
• Владение Excel, Jira (или аналогами), Notion / Confluence — на уровне эффективной работы
  
  Условия:
• Оформление с первого рабочего дня по ТК РУз;
• Официальную заработную плату (обсуждается индивидуально на собеседовании);
• Работа в стабильной и технологически развитой компании
• Прозрачный и структурированный документооборот
• Уютный современный офис в шаговой доступности;
• График работы 5/2

  Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте:

• Был ли у вас опыт ведения договоров и оплат в ИТ-подразделении?
• Работали ли вы с ЭСФ и аккруалами в рамках закрытия месяца?
• Использовали ли 1С и КИС для загрузки договоров и контроля оплат?
• Участвовали ли в формировании бюджета или отчётности по затратам ИТ?
• Заполняли ли табель учёта рабочего времени для ИТ-команды?