Офис-менеджер

East West Invest — ведущая компания в сфере пищевого производства, специализирующаяся на высококачественных продуктах для потребления. Мы производим снеки под брендами Cheers, Cheers Nachos, Dropz.

Приглашаем в команду офис-менеджера — организованного и ответственного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата без задержек;
• Возможность развивать управленческие и организационные навыки;
• Комфортные условия труда, неограниченный доступ к любимым снекам компании, а также чай/кофе в течение рабочего дня, выделенное место на парковке;
• Корпоративное питание;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 27 календарных дней;
• График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.

Что нужно будет делать:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортных условий для сотрудников;
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок, писем и приказов по поручению руководства;
• Координация использования переговорных комнат и формирование графика встреч;
• Контроль исполнения административных поручений руководства;
• Взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, доставка воды и др.);
• Организация совещаний, встреч и участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, организация проживания (гостиницы), поиск и аренда жилья для сотрудников и гостей компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании (организация чая/кофе);
• Организация процесса открытия и выдачи банковских карт и SIM-карт сотрудникам;
• Организация служебных поездок (включая корпоративное и заказное такси) для сотрудников;
• Контроль состояния офисного оборудования и мебели;
• Контроль работы хозяйственного персонала (уборщиц) в офисе.

Кого мы ищем:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1–2 лет;
• Опыт организации командировок и взаимодействия с подрядчиками будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Навыки организации встреч и деловых мероприятий;
• Опыт бронирования билетов и гостиниц;
• Знание русского языка обязательно (узбекский — преимущество);
• Проактивность и умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высокий уровень организованности и внимательности к деталям;
• Коммуникабельность и доброжелательность.