Мы ищем организованного и внимательного к деталям ассистента-координатора, который станет ключевой опорой команды Executive Education и поможет обеспечивать чёткую координацию программ, мероприятий и административных процессов.
Обязанности:
-
Координация мероприятий и операционных процессов в подразделении Executive Education
-
Административная и организационная поддержка команды при подготовке и проведении образовательных мероприятий (включая мероприятия в выходные дни)
-
Ведение деловой переписки и коммуникация с участниками программ, преподавателями и партнёрами
-
Подготовка и сопровождение документации, списков участников, расписаний, отчётов
-
Контроль сроков выполнения задач, напоминание ответственным лицам, отслеживание статусов
-
Взаимодействие с другими подразделениями университета (маркетинг, финансы, академический блок и др.)
Требования:
-
Опыт административной или координационной работы будет преимуществом
-
Высокий уровень организованности, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
-
Развитые коммуникативные навыки, умение корректно вести деловую переписку
-
Готовность к работе в выходные дни (по графику мероприятий)
-
Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Google Docs)
-
Желание развиваться в сфере координации, администрирования и проектного управления
Условия:
-
Работа в офисе, стабильная занятость
-
Возможность профессионального роста и обучения внутри образовательного проекта
-
Работа в сильной команде и поддержка со стороны руководства
-
Участие в реализации масштабных образовательных программ для руководителей и предпринимателей
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Деловое общение
- Аналитическое мышление
- Обучение и развитие
- Ведение переписки
- Организация встреч
- Работа с базами данных
- Навыки переговоров
- Работа с документами
- Русский — C1 — Продвинутый
- Узбекский — C1 — Продвинутый
- Английский — B1 — Средний