-Координирование, информационная поддержка сотрудников Дирекции Общества по всем возникающим у них вопросам.
-Выполнение поручений руководителей.
- Ведение документооборота дирекции в полном объеме. Составление необходимой отчетной документации.
- Координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями Общества.
- Оформление командировочных документов и др., бронирование авиа и жд билетов.
- Заказ канцелярии, воды и кофе для офиса, организация их приема, учета, хранения и выдачи.
- Ведение договоров с контрагентами (запрос закрывающих документов, пролонгирование договоров и т.д.).
- Оформление сим-карт для сотрудников компании (подготовка приложений по мобильной связи).
- Обработка счетов по мобильной связи и сдача их в бухгалтерию.
- Оформление визиток для сотрудников компании.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (кроме компьютерной техники); при выявлении неисправностей офисного оборудования (кроме компьютерной техники) -вызов специалистов для проведения технического обслуживания.
- Взаимодействие с арендодателями (ДЕЗ- эксплуатация, проходная, комендант).
- Организация корпоративных мероприятий.
- Инвентаризация мебели всего офиса (подготовка документов).
- Заказ новой мебели.
- Помощь бухгалтерии и сотрудникам офиса в подготовке документов.
- Страхование сотрудников.
- Взаимодействие с банком.
Требования:
- Высшее, средне профессиональное образование.
- Хорошее знание офисных программ.
- Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года.
- Коммуникабельность.
- Владение русским языком обязательно.
- Основное место работы, полная ставка.
- Офис г. Ташкент, ориентир метро Пушкинская
- Заработная плата по итогам собеседования.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Документооборот
- Навыки межличностного общения
- Работа с оргтехникой
- Администрирование
- Документальное сопровождение
- Организация мероприятий
- Русский — C1 — Продвинутый
- Узбекский — C1 — Продвинутый