IT Operations Coordinator

Группа «ADM GLOBAL» — молодая, стремительно растущая, активная команда, которая стала первой среди частных компаний в автобизнесе, кто завез иностранные марки авто в Узбекистан.

В рамках цифровой трансформации группы компаний «ADM GLOBAL» ИТ-компания создаёт централизованное направление, отвечающее за развитие и сопровождение всех веб-сайтов группы. Мы формируем единую веб-платформу с общей технологической архитектурой, управляемыми процессами разработки и внутренней экспертизой.

Мы ищем ответственного и системного специалиста, который возьмёт на себя всю документальную и административную бюрократию ИТ-подразделения, а также будет помогать руководителю компании с операционными и организационными поручениями.

Обязанности:

Документооборот и договоры ИТ:

• Сопровождение IT‑договоров: сроки, пролонгации, допсоглашения
• Работа со счетами, актами, закрывающими документами
• Контроль платёжного календаря
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансами, закупками
• Работа с ЭДО и бумажными оригиналами

Операционная работа с контрагентами (vendor support):

• Коммуникация с ИТ‑поставщиками по документам и оплатам
• Ведение реестра договоров и контрагентов
• Контроль обязательств и сроков

Административная поддержка ИТ:

• Ведение календаря обязательств (договоры, оплаты, ключевые даты)
• Напоминания и контроль согласований через системы
• Подготовка статусов и сводок

Ассистентская поддержка руководителя:

• Выполнение организационных и операционных поручений
• Доведение поручений до результата

Требования:

• Опыт административной / операционной работы от 1–2 лет
• Опыт работы с договорами, счетами, ЭДО
• Опыт работы через системы, календари и напоминания (не на бумаге)
• Умение держать все обязательства под контролем
• Ответственность и обязательность
• Свободное владение русским и узбекским языками, английский будет плюсом

Будет плюсом:

• Опыт работы в корпоративной среде
• Опыт взаимодействия с ИТ-подразделениями
• Навыки ведения реестров и календаря обязательств
• Использование фреймворка Getting Things Done (GTD)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможности профессионального роста;

• Частичная компенсация обедов за счёт компании (70%);

• Частичная компенсация абонемента в спортзал PUSH30 (50% после 6 месяцев работы);

• Выгодные условия на приобретение автомобилей брендов группы и услуг компании (после 6 месяцев работы);

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и разнообразные внутренние активности по интересам;
• Возможность выстроить порядок и систему с нуля;
• Реальное влияние на эффективность ИТ‑команды.