Офис-менеджер, документооборот

В строительно-производственную компанию требуется офис-менеджер, специалист по документообороту.

Обязательное условие: Знание русского и узбекского языков, грамотность, деловой этикет, документооборот.

Испытательный срок от 1 месяц.

Обязанности:

• курирование работы всего офиса;

• координация работы всех офисных служб, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);

• ведение деловой корреспонденции;

• распределение звонков;

• встреча посетителей;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

• работа с первичной бухгалтерской документацией;

• подготовка накладных, счет-фактур;

• списание материалов;

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, документооборота платежей;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;

• выполнение поручений руководства;

• Грамотное общение с руководством;

• Делать все задачи своевременно;

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисных программ.

• Грамотность

• Свободное владение русским узбекским языками, английский желательно.

• Аккуратность и внимательность

• Умение работать с большим объемом информации

• Организаторские способности;

• Самостоятельность в принятии решений;

• Умение распределять обязанности между персоналом;

• Коммуникабельность;

• Гибкость;

• Терпеливость;

• Тактичность;

• Пунктуальность;

• Добросовестность;

• Деловой этикет.

• Стрессоустойчивость

• Процесс принятия персонала на работу. Подразумевается составление перечня должностных обязанностей, извещение про требуемые позиции.

Условия:

• Полная занятость

• Рабочий график с 9-00 до 18-00 Пн-Пт.

• Комфортабельный офис

• Есть возможность карьерного роста

• Корпоративный номер