Офис-менеджер

О проекте:
Продажа топливных карт в США (все продажи осуществляются на территории Соединённых Штатов).
Запуск проекта: март 2024 года.
Часть логистической группы: проект является подразделением американской логистической группы в сфере грузоперевозок, которая занимает лидирующие позиции на рынке Узбекистана.
Компания является резидентом IT Park и имеет офисы в Ташкенте (два офиса), Чикаго и Орландо.

Цель позиции:
Обеспечить бесперебойную, организованную и комфортную работу офиса, поддерживая эффективность внутренних процессов и создавая условия для продуктивной работы сотрудников. Офис-менеджер отвечает за административную координацию, оперативное решение бытовых вопросов, взаимодействие с подрядчиками и помощь команде, чтобы офис функционировал как единый, хорошо организованный механизм.

Ключевые обязанности:

• Оказывать организационную поддержку Директору: вести календарь, контролировать дедлайны, обрабатывать переписку и готовить документы.

• Координировать маркетинговые проекты — от постановки задач до их выполнения (SMM, реклама, контент, мероприятия).

• Готовить презентации, отчёты и аналитические материалы (PowerPoint, Canva).

• Взаимодействовать с подрядчиками, дизайнерами, маркетологами и внутренними командами.

• Работать с системами управления проектами (Trello, Notion или аналогичными).

• Участвовать в создании визуальных материалов (Canva, Photoshop).

• Собирать и анализировать информацию для маркетинговых исследований и предлагать идеи для улучшения кампаний.

• Помогать в организации мероприятий, командировок и переговоров.

Требования

• Опыт работы Executive Assistant, Marketing Coordinator или Project Manager (желательно от 1 года).

• Владение инструментами: Trello, Canva, PowerPoint, Photoshop, Excel, Google Docs.

• Понимание принципов маркетинга и цифровых коммуникаций.

• Сильные навыки организации и планирования.

• Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.

• Знание английского языка обязательно.

Условия

• График работы: 19:00 – 03:00 (5/2).

• Локация офиса: центр города (рядом со станцией метро Гафур Гулом).

• Конкурентная заработная плата по результатам работы.

• Возможность развития в двух направлениях: проектный менеджмент и маркетинг.

• Динамичная и амбициозная команда.

• Участие в разнообразных и интересных проектах.

• Профессиональное развитие и карьерный рост.