Специалист по документообороту (Uzum Holding)

Uzum Tezkor в поиске внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который поможет выстроить прозрачные и эффективные процессы работы с договорами и первичной документацией. Ключевая задача — обеспечить корректное и своевременное движение документов в компании.

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать процесс документооборота от подписания до расторжения во взаимодействии с бизнес-функциями

• Организовывать согласование, подписание и хранение документов

• Поддерживать и развивать реестр договоров

• Мониторить статус и наличие первичной документации, контролировать получение закрывающих документов от контрагентов

• Работать с системами ЭДО (Didox, 1С Документооборот)

• Загрузать, подписывать и направлять документы заинтересованным сторонам

• Вести регистрацию, учет, сканирование, хранение и архивирование документов

• Консультировать сотрудников других департаментов по вопросам документооборота

• Инициировать и внедрять улучшения в процессы документооборота

Что для нас важно

• Опыт работы с системами документооборота (Didox, 1С ДО или аналогами)

• Опыт работы с Jira и Confluence

• Владение Excel на уверенном уровне

• Знание принципов организации документооборота и взаимосвязи с финансовой отчетностью

• Навыки деловой переписки и оформления внутренней и внешней документации

• Внимательность к деталям, аккуратность, структурность

• Коммуникабельность и неконфликтность

• Готовность обучаться новому и стремление к оптимизации процессов

Будет плюсом

• Опыт оптимизации или автоматизации процессов документооборота

• Понимание финансовых процессов, связанных с договорной деятельностью

• Интерес к улучшению прозрачности и эффективности бизнес-процессов

Что мы предлагаем

• Конкурентная зарплата — платим на уровне топовых компаний

• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста

• Команда — 84% специалистов уровня Senior. Растим комьюнити профессионалов

• База — бесконечное желание делать круто, а приятный бонус — Программа здоровья в привязке к вашей локации, обучение и другие плюшки

• Дисконт-программы от компаний-партнёров

• Отсутствие дресс-кода и бюрократии