Обязанности:
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, поручений, служебных записок, официальных сообщений от имени руководителя (по шаблонам и в корпоративном стиле).
- Организация подписания документов, доведение до исполнителей, контроль ознакомления.
- Ведение реестра поручений руководителя (статус, дедлайны, ответственные, комментарии).
- Ежедневный мониторинг сроков, напоминания исполнителям, эскалация руководителю по рискам срыва.
- Получение и фиксация четкой обратной связи от исполнителей; доведение ее до руководителя в сжатом и понятном формате.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов/реестров, присвоение номеров, контроль маршрутизации.
- Организация хранения документов (бумажный архив/электронные папки), поддержание порядка и единого принципа именования.
- Контроль исполнения писем/запросов, подготовка ответов по поручению руководителя.
- Подготовка и организация рассылок для сотрудников (объявления, уведомления, правила, напоминания).
- Организация встреч/совещаний (при необходимости): приглашения, повестка, протоколирование решений, контроль исполнения решений.
- Уверенная работа в Word/Excel/PowerPoint, подготовка таблиц контроля, писем, шаблонов, презентаций.
- Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 2–3 лет (или релевантный опыт в документообороте и админ-координации).
- Практический опыт составления приказов, поручений, официальных писем от имени руководителя.
- Навыки контроля сроков и управления задачами: реестры, статусы, приоритизация, напоминания, фиксация результата.
- Умение добиваться ответа и результата: корректная настойчивость, эскалация по правилам, без конфликтов
- Ведение регистрации корреспонденции и базового документооборота (входящие/исходящие, реестры, нумерация, архив)
- Конкурентная заработная плата
- Карьерный рост и развитие
- Работа в международной компании в команде международных специалистов
- Работа в комфортабельном, современном офисе, в центре города
- Бесплатное питание за счет работодателя
- Компенсация ГСМ и дорожные расходов при поездках по служебным обязанностям
- Бесплатное обучение и повышение квалификации
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Русский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Ташкент, улица Абдуллы Каххара, 56
Вакансия опубликована 13 декабря 2025 в Ташкенте