-
Организация и контроль офисной работы
-
Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
-
Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, счета)
-
Обеспечение офиса канцелярией и необходимыми материалами
-
Встреча гостей и клиентов компании
-
Координация курьерских служб и поставщиков
-
Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно)
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык обязателен)
-
Организованность, ответственность, аккуратность
-
Доброжелательность и умение работать с людьми
Условия:
-
Полная занятость
-
Стабильная заработная плата
-
Комфортный офис
-
Дружный коллектив
-
Возможность карьерного роста
-
Возрacт: 20-30
-
Рабочие дни: 1-6 дней
-
Часы работы: 09:00 - 19:00 Выходные дни: воскресенье, праздничные дни (кроме некоторых).
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Написание текстов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Управление офисами
- Договорная работа
- Русский — C1 — Продвинутый