Office Administrator (административный специалист)

1. Daily office admin work (support for manager and employee’s daily request);

2. Office monthly purchase order;

3. Daily admin related contract and public payment application process;

4. Employee’s welfare gift or dinner arrangement;

5. Local supplier search and management;

6. Office maintenance (if need find local resource for repairment);

7. Follow all approval process for all necessary purchase;

8. Admin team daily communication and work order (if have);

9. Daily or weekly report to regional manager for UZ office;

10. All other necessary office works.

Требования:

1. Proficient in English and Russian speaking. Chinese will be a plus;

2. At least 3 years admin or purchase experience;

3. Strong capability in excel, ppt and computer use.

Что мы предлагаем:

• Competitive salary + annual bonus;
• Comfortable office;
• Work with a global developer and manufacturer of consumer electronics and related software team.
  

Обязанности:

1. Ежедневная административная работа в офисе (поддержка руководителя и сотрудников по текущим запросам).

2. Оформление ежемесячных заказов на закупку для офиса.

3. Обработка административных контрактов и заявок на публичные платежи.

4. Организация вручения подарков сотрудникам или корпоративных ужинов.

5. Поиск и управление местными поставщиками.

6. Обслуживание офиса (при необходимости — поиск местных подрядчиков для ремонта).

7. Соблюдение всех процессов согласования для необходимых закупок.

8. Ежедневное взаимодействие с административной командой и распределение задач (при наличии).

9. Подготовка ежедневных или еженедельных отчетов для регионального менеджера по офису в Узбекистане.

10. Выполнение других необходимых административных задач.

Требования:

1. Свободное владение английским и русским языком. Знание китайского будет преимуществом.

2. Опыт административной работы или закупок от 3 лет.

3. Навыки работы с Excel, PowerPoint и уверенное владение ПК.