О компании
Один из лидеров винно-напиточной отрасли, обеспечивающий полный цикл производства: импорт сырья и комплектующих, собственные мощности розлива, эффективную логистику, дистрибуцию на внутреннем рынке и экспорт в страны региона.
Требования
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 3 лет
-
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в динамичном и требовательном окружении
-
Отличные навыки самоорганизации и тайм-менеджмента
-
Опрятный внешний вид, уважительное и корректное деловое общение
-
Умение работать с документами, оргтехникой, офисными сервисами
-
Готовность быстро реагировать на задачи и поддерживать порядок в операционных процессах
-
Приветствуется опыт взаимодействия с руководителями высокого уровня
Обязанности
-
Полное административное сопровождение офиса
-
Приём звонков, координация входящей/исходящей информации
-
Встреча гостей и партнёров, обеспечение высокого уровня сервиса
-
Организация рабочих процессов офиса (канцелярия, вода, техника, закупки)
-
Помощь генеральному директору в ежедневных задачах
-
Планирование и координация рабочего графика руководства
-
Контроль за чистотой, порядком и организацией пространства
-
Ведение документов, подготовка простых отчётов и служебных записок
-
Взаимодействие с курьерами, поставщиками, сервисными службами
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Узбекский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве