Обязанности офис-менеджера:
Организация и координация работы офиса.
Приём и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.
Ведение документооборота, подготовка внутренних документов, договоров, писем.
Встреча посетителей и партнёров, организация переговоров.
Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами, техникой и другими ресурсами.
Ведение внутренней отчётности (отпуска, командировки, графики).
Организация поездок и бронирование билетов/гостиниц для сотрудников.
Поддержка чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом.
Выполнение поручений руководителя и поддержка сотрудников в административных вопросах
Требования к кандидату:
Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы офис-менеджером или в административной сфере (от 1 года желательно).
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, 1С — будет плюсом).
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации.
Стрессоустойчивость и способность быстро решать задачи.
Знание иностранных языков (английский/другие) будет преимуществом.