Координатор по закупке и управлению запасными частями

• Ведение каталога и мастер-данных по запчастям:
• Создавать и поддерживать карточки позиций (коды, характеристики, привязка к оборудованию, фото, единицы измерения, поставщики, время поставки, минимальная партия).
• Поддерживать удобный электронный каталог для пользователей с возможностью поиска и предложением альтернатив.
• Оперативно обновлять данные и архивировать устаревшие позиции.
• Планирование уровней запасов и обеспечение доступности:
• Определять страховой запас, точку дозакупки, время поставки и минимальную партию по данным от инженеров.
• Формировать комплекты под плановые ремонты и обеспечивать своевременное пополнение.
• Пересматривать параметры запасов на основе фактического расхода и статистики отказов.
• Закупка и оформление заказов на запчасти:
• Переводить заявки в заказы с точными спецификациями и фото.
• Для разовых закупок получать минимум три коммерческих предложения и вести переговоры по условиям.
• Отслеживать отгрузки и приходы, решать инциденты совместно с инженерами.
• Контроль запасов и себестоимости:
• Отслеживать «медленно движущиеся» позиции и излишки, организовывать возвраты, ремонт или реализацию.
• Контролировать хранение дорогостоящих запчастей и условия их размещения.
• Проводить ежеквартальные инвентаризации и анализировать стоимость запасов.
• Управление поставщиками и развитие улучшений:
• Вести базу гарантий и претензионную работу, контролировать сроки ремонта и замены.
• Поддерживать договоры на сервис и ремонт, следить за SLA поставщиков.
• Реализовывать инициативы по улучшению: поиск аналогов, развитие локальных поставщиков, внедрение консигнации.

• Ожидаемые результаты и KPI

• Полнота и корректность каталога = 100%;
• Одобренные изменения внесены к следующему рабочему дню = 100%;
• Простой оборудования из-за отсутствия запчастей = 0;
• Доступность критичных позиций ≥99%;
• Поставки «в срок и в полном объёме» ≥95%;
• Списания/устаревание запчастей ≤0,5% годовых затрат;
• Точность инвентаризаций ≥98%;
• Закрытие гарантийных претензий в срок ≥95%;
• Экономия к бюджету ≥X%;
• Удовлетворённость внутренних клиентов ≥95%.
• Требования к кандидату:
• Высшее образование (инженерное, логистика, экономика, управление цепочками поставок).
• Опыт работы в области закупок, управления запасами, ВЭД или снабжения не менее 3 лет.
• Знание принципов MRP, управления запасами, инвентаризации и закупочного цикла.
• Умение работать с ERP-системами (SAP, 1С, Oracle и аналогичные).
• Навыки аналитики, системного мышления, управления процессами и взаимодействия с техническими службами.
• Желателен опыт работы с промышленными запчастями и оборудованием.

Условия:

• Работу в современной производственной компании с международными стандартами.
• Возможность профессионального развития и участия в проектах по улучшению процессов.
• Стабильный доход и бонусную систему на основе KPI.
• Работу в сильной команде специалистов технического снабжения.
• Участие в цифровизации и автоматизации процессов закупок и складского учёта.