Офис-менеджер в международную компанию

— Обеспечение своевременного и достаточного снабжения отделов канцелярскими принадлежностями после согласования с представителями компании.

— Контроль за системой безопасности офиса, включая управление доступом (пропуска, парковочные места) и ведение соответствующего документооборота.

— Административная поддержка: координация и выполнение поручений представителя компании и административного менеджера.

— Ведение учета канцелярских запасов, размещение заказов при

необходимости, а также организация процесса оплаты.

— Организация бронирования гостиниц, аренды автотранспорта,

резервирования ресторанов и переговорных комнат для проведения деловых встреч и приема делегаций.

— Подготовка еженедельных отчетов по остаткам канцелярских товаров, расходных материалов и предметов кухонного обихода.

— Обработка внутренних запросов: взаимодействие с поставщиками, контроль исполнения услуг, сбор подтверждающих документов (в том числе для финансового отдела), передача информации ответственным представителям и оформление заявок на оплату.

— Выполнение функций контактного лица по вопросам административно-хозяйственного обслуживания сотрудников компании, участие в повседневном управлении офисной инфраструктурой.

— Оказание содействия в выполнении прочих организационных и

административных задач по запросу компании.

— Прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции и грузов.

— Организация корпоративных мероприятий, включая тимбилдинги, поздравления с днем рождения и другие внутренние инициативы.

— Свободное владение узбекским и английским языками (устная и письменная коммуникация).

— Уверенное владение программами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.).

— Развитые аналитические способности и умение находить решения в нестандартных ситуациях.

— Эффективные навыки устного и письменного делового общения.

— Опыт в управлении задачами и организация рабочих процессов.

— Способность работать в условиях многозадачности и быстро переключаться между задачами.

— Офис в центре города (удобная транспортная доступность).

— График работы: с 10:00 до 19:00, с понедельника по пятницу.

— Обеденный перерыв — 1 час.

— Работа в стабильной международной компании с динамичной и

дружелюбной командой.

— Возможности для профессионального роста и развития.

— Современное и комфортное рабочее пространство.