Бизнес Ассистент / Руководитель Back-Office

Мы — иностранный IT-стартап, работающий по европейским стандартам, и только начинаем развивать бизнес в сфере недвижимости в Узбекистане. Наша цель — внедрить современные технологии и сервисы в локальный рынок, сделав процессы быстрее и удобнее для всех участников в сфере недвижимости.

Сейчас мы формируем ключевую команду и ищем Бизнес Ассистента, который также будет выполнять функции руководителя back-office и поможет нам выстраивать эффективную рабочую среду с самого начала.

Обязанности:

• ⁠Общая организация работы офиса. Участие в административных и операционных процессах компании на этапе становления;
• Организация службы клиентской поддержки;
• ⁠Контроль за движением денежных средств и остатков денежных средств на расчетном счете компании, сверка данных с бухгалтерским учетом;
• ⁠Разработка и соблюдение внутренних регламентов работы и документов компании;
• ⁠Взаимодействие с контрагентами по заключенным сделкам. Контроль поставки и оплаты по договорам.
• Распределение и/или оперативное перераспределение функциональных обязанностей между сотрудниками, исходя из их загруженности и квалификации с учетом текущих обстоятельств;
• ⁠Работа в рамках различных проектов по работе с корпоративными клиентами.

Требования:

• Опыт управления командой, включая найм, мотивацию, обучение, оценку эффективности;
• Уверенный пользователь компьютера, офисных программ и систем документооборота (Google Workspace, Excel, Word, Didox, CRM, Google Calendar и др.);

• Навыки оптимизации процессов, автоматизации рутинных задач;

• Свободное владение Узбекским и Русским языками;
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки;

• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты;

• Ответственность, высокая степень самостоятельности;

• Доброжелательность, тактичность и умение работать в команде;

• Опыт работы в аналогичной роли;

• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Будет плюсом:

• Базовые знания английского языка;

• Опыт работы в агентстве недвижимости или IT-компании;

• Умение быстро осваивать новые инструменты и программы;

• Опыт с юридическими документами;

• Элементарные знания в бухгалтерии.

• Работа в международной компании с европейским стилем ведения бизнеса;

• Официальное трудоустройство;

• Возможность получить уникальный опыт на старте нового перспективного проекта;

• Поддержка и обучение со стороны руководства;

• График полная занятость: с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье - выходные