Personal assistant

О компании CSSSR
CSSSR — международная IT-компания, работающая с клиентами по всему миру, в том числе с ведущими банками и финтех-компаниями. Мы разрабатываем цифровые продукты, выстраиваем процессы и сопровождаем проекты на всех этапах.
В Узбекистане CSSSR активно развивается, поддерживая местных партнёров в вопросах цифровой трансформации и построения сильных технологических команд.

Сегодня мы оказываем профессиональную поддержку одному из наших партнёров — крупному банку — и помогаем найти личного ассистента для руководителя IT-департамента.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и расписания руководителя

• Организация личных и онлайн-встреч (в том числе в разных часовых поясах), совещаний, мероприятий, а также подготовка материалов к ним

• Сбор и оформление документов: отчёты, презентации, служебные записки

• Ведение деловой переписки, фильтрация входящей информации

• Сопровождение командировок (бронирование, оформление, отчётность)

• Взаимодействие с другими отделами банка и внешними партнёрами

• Соблюдение конфиденциальности и порядка в рабочей информации

• При желании и интересе — участие в подготовке проектных материалов и сопровождении IT-документации

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование (экономика, управление, лингвистика, IT и др.)

• Опыт от 1 года в аналогичной должности

• Суммарный профессиональный опыт от 3-х лет.

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение Google Workspace, Microsoft Office

• Знание и умелое применение делового этикета в письмах, телефонных и онлайн-коммуникациях

• Опыт работы с системами видеосвязи (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)

• Умение оформлять документы по внутренним стандартам (служебные записки, приказы, заявки)

• Навыки делопроизводства: регистрация, систематизация, контроль исполнения документов

• Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений, контроль сроков

• Умение работать с конфиденциальной информацией (понимание уровней доступа, аккуратность)

• Готовность к взаимодействию с несколькими отделами одновременно (например: бухгалтерия, HR, IT)

• Владение инструментами управления задачами (Trello, Notion, Jira — как преимущество)

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без потери качества

• Базовое понимание принципов работы IT-команд и проектных процессов будет плюсом

Условия:

• Работа в офисе банка в Ташкенте

• Официальное трудоустройство напрямую в банк

• График — полный рабочий день, возможны задачи вне стандартного времени (по согласованию)

• Доброжелательная профессиональная команда

• Возможность развиваться в сфере IT и банковских технологий

• Сопровождение и поддержка на всех этапах со стороны CSSSR

Вакансия предполагает выполнение тестового задания.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок и хотите стать частью команды, которая создаёт будущее цифровых финансов — будем рады познакомиться.

Мы со своей стороны обеспечим комфортный и прозрачный процесс отбора и выхода в команду в банка.