Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Мы — иностранный IT-стартап, работающий по европейским стандартам, и только начинаем развивать бизнес в сфере недвижимости в Узбекистане. Наша цель — внедрить современные технологии и сервисы в локальный рынок, сделав процессы быстрее и удобнее для всех участников в сфере недвижимости. Сейчас мы формируем ключевую команду и ищем ассистента руководителя, который также будет выполнять функции офис-менеджера и поможет нам выстраивать эффективную рабочую среду с самого начала.

Обязанности:

• Переводить устно и письменно с русского на узбекский и обратно; при необходимости — сопровождать руководителя и вести коммуникацию на узбекском языке.
• Уверенный пользователь компьютера и офисных программ (Google Workspace, Excel, Word, Didox, CRM, Google Calendar и др.)

• Участие в административных и операционных процессах компании на этапе становления.

• Организация и координация совещаний, встреч и звонков.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной и продуктивной работы сотрудников.
• Ведение внутренней документации.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Ведение календаря руководителя: напоминания, планирование встреч, контроль за графиком.

• Помощь в адаптации новых сотрудников (онбординг).

• Свободное владение русским и узбекским языками (письменно и устно).
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.

• Уверенный пользователь ПК.

• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

• Ответственность, высокая степень самостоятельности.

• Доброжелательность, тактичность и умение работать в команде.

• Опыт работы в аналогичной роли.

• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Будет плюсом:

• Базовые знания английского языка.

• Опыт работы в агентстве недвижимости или IT-компании.

• Умение быстро осваивать новые инструменты и программы.

• Опыт с юридическими документами.

• Работа в международной компании с европейским стилем ведения бизнеса

• Официальное трудоустройство.

• Возможность получить уникальный опыт на старте нового перспективного проекта.

• Поддержка и обучение со стороны руководства