Офис-менеджер

• Ведение деловой переписки и документооборота (регистрация, обработка, хранение входящей и исходящей корреспонденции, договоров и других документов).
• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, организация совещаний и переговоров).
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по поручению руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, организация командировок и встреч гостей).
• Частичное участие в процессе найма сотрудников:
  • Размещение вакансий на job-сайтах.
  • Первичный отбор резюме.
  • Организация собеседований.
  • Ведение базы данных кандидатов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с внешними организациями и контрагентами по поручению руководителя.

Требования:

• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокий уровень Английского Языка (С1 - С2)
• Презентабельный внешний вид и грамотная речь.

Условия:

• Свободное владение английским и русскими языками (устно и письменно).
• Рабочие часы с 15:00 до 22:00