Помощник исполнительного директора AICA

В связи с расширением деятельности Ассоциации, исполнительный директор ищет инициативного и амбициозного помощника для решения широкого круга задач. Ваша роль будет заключаться в выполнении разнообразной документационной работы, подготовке договоров, участии во встречах и координации команд для реализации проектов Ассоциации.

Основные обязанности:

• Документация и администрирование:

  • Подготовка договоров, соглашений и других юридически значимых документов.
  • Ведение и систематизация документации с использованием инструментов Google Docs, ChatGPT, Canva и прочих современных сервисов.

• Организация встреч и мероприятий:

  • Сопровождение исполнительного директора на встречах с резидентами, экспертами и представителями власти.
  • Организация и координация внутренних и внешних мероприятий Ассоциации.

• Координация проектов:

  • Делегирование и контроль выполнения задач, связанных с проектами Ассоциации.
  • Сбор аналитических данных, подготовка отчетов по выполнению ключевых показателей и проектной деятельности.

• Пример задач, делегируемых исполнительным директором:

  • Подготовка материалов для встреч: Составление презентаций и аналитических отчётов для совещаний с Наблюдательным и Экспертным Советами.
  • Организация документооборота: Ведение базы данных договоров и соглашений, контроль сроков их исполнения.
  • Координация работы команд: Согласование графиков работы различных отделов (PR, проектный офис, отдел по работе с резидентами) и обеспечение своевременного обмена информацией.
  • Подготовка аналитических материалов: Сбор данных по реализации проектов, анализ эффективности внедрения ИИ, подготовка рекомендаций по оптимизации работы Ассоциации.
  • Сопровождение переговоров: Подготовка документов для проведения переговоров, участие в обсуждениях и фиксация ключевых договорённостей.

Требования к кандидату:

• Обучающийся последнего курса IT- или бизнес-университета, стремящийся применить полученные знания на практике.
• Высокая коммуникабельность и умение «продавать» идеи и проекты.
• Способность самостоятельно ставить цели, определять пути их достижения и организовывать рабочий процесс.
• Знание современных инструментов для документирования (Google Docs, ChatGPT, Canva, Gamma и пр.).
• Развитые аналитические навыки, способность работать с большими объёмами данных и делать выводы.
• Лидерские качества, дальновидность и умение работать в динамичной среде.
• Повышенный интерес к технологиям искусственного интеллекта; опыт в управлении проектами (PM) будет преимуществом.

Условия работы:

• Испытательный срок до двух месяцев. По его итогам будет определена заработная плата.
• Возможность карьерного роста с перспективой перехода на позицию регионального директора AICA.
• Работа в амбициозной команде, направленной на развитие ИИ в Центральной Азии и Узбекистане.