Офис-менеджер

Команда бренда EvoEva - сети магазинов косметики и парфюмерии, приглашает вступить в наши ряды Офис-менеджера, знающего толк в кадровом администрировании.

Какими будут вызовы:

• Оказывать сервис по встречи посетителей офиса -от гостей до кандидатов
• Обеспечение и контроль по соблюдению порядка и чистоты в помещениях офиса
• Организовывать деловые встречи, совещания, брифинг, стратегические сессии и корпоративные мероприятия
• Ведение делопроизводства: регистрация и рассылка корреспонденции, распределение документации по отделам и т.д.;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Контроль и учет пользования корпоративного такси
• Своевременный вызов технического специалиста для устранения неполадок
• Проведение инструктажа сотрудникам компании в отношении использования оргтехники
• Осуществление своевременного закупа хозяйственных товаров, канцелярских товаров и всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Ведение отчетности в рамках осуществляемой деятельности
• Выстроить процесс кадрового администрирования основываясь на HR -стратегии
• Оказывать высокий уровень сервиса в кадровом администрировании внутренним клиентам (прием/увольнение/ведение личных дел/оформление трудовых отпусков/ больничных, заполнение базы данных сотрудников и т.д)
• Осуществление конфиденциальности учёта заработной платы сотрудников компании
• Выстраивать и управлять HR – аналитикой по направлению кадрового администрирования
• Виртуозно владеть: 1С Предприятие 8.3., Microsoft Office: Word, Excel, Power point (будет преимуществом)
• Ставить задачи в Bitrix24 для топ-менеджеров и управлять процессом выполнения задач и проектов в срок

Ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции в динамичном режиме 2+ лет
• Грамотное владение русским и узбекским языками (английский будет преимуществом)
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Практические знания MS Officе (Word, Excel, Power Point), работы оргтехники, виртуоз в Bitrix24​​​​​​
• Презентабельный внешний вид

Личные качества: дисциплинированность, честность, умение планировать, ставить приоритеты, дипломатичность и навыки эффективного общения.

Мы предлагаем:

• Комфортный и современный офис в центре города
• Своевременная и прозрачная система оплаты труда
• Профессиональная команда топ-менеджеров и современный СЕО

Ждем Вас в нашу команду, если Вы готовы реализовать все наши Вызовы и стать неотъемлемой частью нашей команды!