В строительно-производственную компанию требуется офис-менеджер в офис.
Обязательное условие: Знание русского и узбекского языков, грамотность, деловой этикет, документооборот.
Испытательный срок от 1 месяц.
Обязанности:
-
курирование работы всего офиса;
-
координация работы всех офисных служб, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
-
ведение деловой корреспонденции;
-
распределение звонков;
-
встреча посетителей;
-
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
-
работа с первичной бухгалтерской документацией;
-
подготовка накладных, счет-фактур;
-
списание материалов;
-
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
-
ведение офисных расходов, документооборота платежей;
-
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
-
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
-
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
-
ведение деловой корреспонденции;
-
выполнение поручений руководства;
-
Грамотное общение с руководством;
-
Делать все задачи своевременно;
Требования:
-
Уверенное владение ПК
-
Грамотность
-
Свободное владение русским узбекским языками, английский желательно.
-
Аккуратность и внимательность
-
Умение работать с большим объемом информации
-
Организаторские способности;
-
Самостоятельность в принятии решений;
-
Умение распределять обязанности между персоналом;
-
Коммуникабельность;
-
Гибкость;
-
Терпеливость;
-
Тактичность;
-
Пунктуальность;
-
Добросовестность;
-
Деловой этикет.
-
Знание офисных программ
-
Процесс принятия персонала на работу. Подразумевается составление перечня должностных обязанностей, извещение про требуемые позиции
Условия:
-
Полная занятость
-
Рабочий график с 9-00 до 17-50 Пн-Пт.
-
Комфортабельный офис
-
есть возможность карьерного роста
-
корпоративный номер
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Планирование бюджета
- Договорная работа
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление контента
- Написание текстов
- Телефонные переговоры
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Ташкенте