Организация работы офиса:
Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
Заказ и доставка офисной мебели и оборудования.
Организация встреч и мероприятий.
- Административная работа:
Ведение деловой переписки.
Прием и распределение телефонных звонков.
Встреча посетителей.
Организация командировок сотрудников.
Подготовка документов.
- Работа с персоналом:
Организация кадрового делопроизводства.
Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.
Организация корпоративных мероприятий.
- Финансовый учет:
Ведение учета расходов офиса.
Подготовка отчетности.
Дополнительные обязанности (могут варьироваться в зависимости от компании):
- Управление проектами:
Координация небольших проектов.
Контроль сроков выполнения задач.
- Маркетинг и PR:
Подготовка презентаций.
Ведение социальных сетей компании.
- IT-поддержка:
Решение мелких технических проблем сотрудников.
Необходимые навыки офис-менеджера:
Организованность и внимательность: Способность планировать свою работу и выполнять задачи в срок.
Требования:
Коммуникабельность: Умение общаться с людьми, находить общий язык с коллегами и клиентами.
Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
Многозадачность: Умение выполнять несколько задач одновременно.
Знание офисных программ: Microsoft Office, специализированные программы для управления проектами и т.д.
Знание делового этикета: Умение вести себя в соответствии с правилами делового общения.
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 14 января 2025 в Ташкенте