Офис-администратор со знанием русского языка

Обязанности:
Ведение документации: Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы.
Регистрация корреспонденции: Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учета.
Подготовка и редактирование документов: Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
Архивирование документов: Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
Координация рабочих процессов: Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
Поддержка в организации совещаний и мероприятий: Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
Взаимодействие с другими отделами: Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
Обработка информационных запросов: Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
Управление офисным оборудованием: Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
Участие в оформлении трудовых отношений: Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.
Требования:

- Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет

- Знание организационных и административных процедур

- Умение эффективно планировать и координировать задачи

- Отличные коммуникативные и организационные навыки

- Знание MS Office и других офисных программ

- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки

- Знание русского языка

Условия:

Официальная занятость предусмотрена;
Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие;
Своевременная оплата труда;
Работа в дружной команде;
Комфортабельный офис;
График работы 6/1: 09:00-18:00
Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме в Телеграм ID: Akbar_AGM или свяжитесь по указанному телефону. Мы рассмотрим вашу кандидатуру и свяжемся с вами для дальнейшего сотрудничества.