В нашу команду приглашаем Kоллегу, который сможет обеспечить административное сопровождение бизнеса для команды СЕО, топ-менеджеров и оказывать сервис для наших гостей, партнеров и сотрудников.
Ваши вызовы:
- планировать рабочий график СЕО и топ-команды : организовывать, синхронизировать и управлять расписанием задач, встреч, переговоров
- ставить задачи в Bitrix24 для топ-менеджеров и управлять процессом выполнения задач и проектов в срок
- сопровождать CEO и топ-команду на всех основных собраниях - вести протокол, разносить задачи из протокола в Bitrix24, синхронизировать дедлайны задач с топ- менеджерами
- собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию предоставлять информацию СЕО в готовом виде
- контролировать и помогать увеличивать результаты компании
- решать организационные моменты (подписать документы, записать куда-либо)
- Оказывать сервис по встречи посетителей офиса -от гостей до кандидатов
- Обеспечение и контроль по соблюдению порядка и чистоты в помещениях офиса
- Организовывать деловые встречи, совещания, брифинг, стратегические сессии и корпоративные мероприятия
- Ведение делопроизводства: регистрация и рассылка корреспонденции, распределение документации по отделам и т.д.;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Контроль и учет пользования корпоративного такси
- Своевременный вызов технического специалиста для устранения неполадок
- Проведение инструктажа сотрудникам компании в отношении использования оргтехники
- Осуществление своевременного закупа хозяйственных товаров, канцелярских товаров и всего необходимого для жизнедеятельности офиса
- Ведение отчетности в рамках осуществляемой деятельности
- Опыт работы на аналогичной позиции в динамичном режиме 2+ лет
- Грамотное владение русским и узбекским языками (английский будет преимуществом)
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Практические знания MS Officе (Word, Excel, Power Point), работы оргтехники, виртуоз в Bitrix24
- Презентабельный внешний вид
- Личные качества: дисциплинированность, честность, умение планировать, ставить приоритеты, дипломатичность и навыки эффективного общения.
- Комфортный и современный офис в центре города
- Своевременная и прозрачная система оплаты труда
- Рабочий график 5/2 с 09-00 до 18-00
- Профессиональная команда топ-менеджеров и современный СЕО
Ждем Вас в нашу команду, если Вы готовы реализовать все наши Вызовы и стать неотъемлемой частью нашей команды!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Организация встреч
- Закупка товаров и услуг
- Деловая коммуникация
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Управление бюджетом
- Организация рабочих мест
- Деловые коммуникации
- Административный процесс
- Управление офисами
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Узбекский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 13 января 2025 в Ташкенте