Помощник/ассистент команды топ менеджеров

от 8 000 000 до 9 000 000 so'm за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

В нашу команду приглашаем Kоллегу, который сможет обеспечить административное сопровождение бизнеса для команды СЕО, топ-менеджеров и оказывать сервис для наших гостей, партнеров и сотрудников.

Ваши вызовы:

  • планировать рабочий график СЕО и топ-команды : организовывать, синхронизировать и управлять расписанием задач, встреч, переговоров
  • ставить задачи в Bitrix24 для топ-менеджеров и управлять процессом выполнения задач и проектов в срок
  • сопровождать CEO и топ-команду на всех основных собраниях - вести протокол, разносить задачи из протокола в Bitrix24, синхронизировать дедлайны задач с топ- менеджерами
  • собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию предоставлять информацию СЕО в готовом виде
  • контролировать и помогать увеличивать результаты компании
  • решать организационные моменты (подписать документы, записать куда-либо)
  • Оказывать сервис по встречи посетителей офиса -от гостей до кандидатов
  • Обеспечение и контроль по соблюдению порядка и чистоты в помещениях офиса
  • Организовывать деловые встречи, совещания, брифинг, стратегические сессии и корпоративные мероприятия
  • Ведение делопроизводства: регистрация и рассылка корреспонденции, распределение документации по отделам и т.д.;
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
  • Контроль и учет пользования корпоративного такси
  • Своевременный вызов технического специалиста для устранения неполадок
  • Проведение инструктажа сотрудникам компании в отношении использования оргтехники
  • Осуществление своевременного закупа хозяйственных товаров, канцелярских товаров и всего необходимого для жизнедеятельности офиса
  • Ведение отчетности в рамках осуществляемой деятельности
Ждем от кандидата:
  • Опыт работы на аналогичной позиции в динамичном режиме 2+ лет
  • Грамотное владение русским и узбекским языками (английский будет преимуществом)
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Практические знания MS Officе (Word, Excel, Power Point), работы оргтехники, виртуоз в Bitrix24​​​​​​
  • Презентабельный внешний вид
  • Личные качества: дисциплинированность, честность, умение планировать, ставить приоритеты, дипломатичность и навыки эффективного общения.
Мы предлагаем:
  • Комфортный и современный офис в центре города
  • Своевременная и прозрачная система оплаты труда
  • Рабочий график 5/2 с 09-00 до 18-00
  • Профессиональная команда топ-менеджеров и современный СЕО

Ждем Вас в нашу команду, если Вы готовы реализовать все наши Вызовы и стать неотъемлемой частью нашей команды!

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Организация встреч
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Прием посетителей
  • Управление бюджетом
  • Организация рабочих мест
  • Деловые коммуникации
  • Административный процесс
  • Управление офисами
  • Бумажный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • 1С: Документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Узбекский — B2 — Средне-продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 13 января 2025 в Ташкенте

Похожие вакансии