1. Заключение договоров/дополнительных соглашений. 1.1. Разработка договоров/дополнительных соглашений, согласно утвержденным протоколам тендерной комиссии; 1.2. Предварительное согласование договоров/дополнительных соглашений с руководителем. 1.3. Предварительное согласование договоров/дополнительных соглашений с подрядчиками/ исполнителями/поставщиками; 1.4. Загрузка договоров/дополнительных соглашений в базу 1:С Документооборот; 1.5. Контроль и обеспечение согласования договоров/дополнительных соглашений по маршруту согласования, устранение (при наличии) замечаний согласующих лиц; 1.6. Передача согласованных договоров/дополнительных соглашений на подписание генеральному директору; 1.7. Контроль и проверка выставленных подрядчиками/ исполнителями/ поставщиками согласованных договоров/дополнительных соглашений в электронной системе Didox; 1.8. Ведение реестра заключенных договоров. 2. Заведение заявок на оплату. 2.1. Подтверждение выставленных СФ при наличии подписанных АВР/ТН; 2.2. Запрос актов сверки с подрядчиками/ исполнителями/ поставщиками в бухгалтерии; 2.3. Заведение и контроль согласования заявок на затраты по действующим договорам в базе 1:С Битфинанс с подкреплением сканов первичных документов; 2.4. Заведение и контроль согласования заявок на оплату в базе 1:С Битфинанс с подкреплением сканов первичных документов. 3. Заведение заявок на закупочные процедуры. 3.1. Сбор и консолидация данных о потребностях в материально-технических ресурсах по отделам департамента; 3.2. Согласование заявок на закупочную процедуру с руководителем; 3.3. Заведение заявок на закупочную процедуру в базу 1:С Документооборот; 3.4. Взаимодействие с отделом закупок по вопросам закупки ТМЦ и контроль их поставок. 4. Кадры. 4.1. Сбор данных по учету рабочего времени сотрудников по отделам департамента; 4.2. Заполнение табеля учета рабочего времени по департаменту в единую форму и сдача в отдел кадров; 4.3. Сбор данных по ключевым показателям эффективности сотрудников департамента; 4.4. Заполнение KPI сотрудников департамента в единую форму и сдача в отдел кадров. 5. Документооборот. 5.1. Организация работы по учету, хранению и передачи документов; 5.2. Формирование электронного и бумажного архива документации; 5.3. Подготовка служебных записок; 5.4. Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках своих должностных обязанностей по возникающим рабочим вопросам; 5.5. Выполнение прочих поручений руководителя.

1. Планирование; 2. Отчётность; 3. Контроль задач и организация их исполнения; 4. Деловая переписка; 5. Учёт и ведение протоколов встреч; 6. Поиск подрядчиков и заключение договоров; 7. Кадровая работа: - Прием сотрудников; - Перевод; - Увольнение; - Ведение табеля рабочего времени. Прочие поручения руководителя.

Сбор информации, предоставление отчетов, анализ данных, контроль исполнения статей бюджета, помощь в формировании бюджета.

Работа с документами ( счета, сф, ТН) Сдача отчётности ( отчёт ДЗ, отчёт агента). Ведение табеля рабочего времени. Работа в 1:С УТ, Битфинанс.

Учет товаров, оприходование накладных, проведение инвентаризаций

Ведение первичной документации, составление актов сверки, расчеты с поставщиками по интернет-банку

Учет расходов материалов на заготовки и готовую продукцию выпускаемую предприятием, согласно установленным нормам. Ежедневный учет изготовленных, перемещенных деталей из цеха в цех, брака, а также готовой продукции на сгп. Подсчет в денежном эквиваленте всей выпущенной продукции за месяц.

Второго высшего образования, Экономист

Экономики сервиса и коммуникаций, Связи с общественностью

Угаэс