• координация контрактной деятельности по проекту, включая соблюдение политик и процедур организации, стратегий заключения договоров, процедур оценки тендерных предложений, координацию контрактной документации; • подготовка плана закупок, как на весь период реализации проекта, так и по годам; • проведение процесса закупок в соответствии с Соглашением о финансировании, Руководствами по закупкам, правилами, процедурами ИБР; • планирование, контроль и управление закупками, осуществляемыми ГРП совместно с Консультантом • обеспечение соблюдения процедур и политик заключения контрактных соглашений с организациями в соответствии со стандартными тендерными документами ИБР и с учетом требований законодательства Республики Узбекистан. • подготовка и проведение тендеров; • оказание содействия Консультанту в подготовке проекта тендерной документации, приглашений на подачу предложений и представление их на предварительное рассмотрение ИБР; • подготовка и опубликование объявлений, уведомление о присуждении контракта, на сайтеClientConnectionсогласно тендерным процедурам по любой категории закупок; • оказание содействия Консультанту в подготовке оценочных отчётов в соответствии со стандартными оценочными формами ИБР; • представление ИБР и соответствующим министерствам и ведомствам РУз для рассмотрения/одобрения документов по конкурсным торгам, приглашений, оценочные отчеты, контракты на закупку; • при необходимости организация встреч/конференций по соответствующим вопросам закупок для организаций-участников; - ведение первичной и отчетной документации о закупках в рамках реализации Проекта, создание и ведение базы данных по закупкам в 1С; • регулярное предоставление Директору ГРП и заинтересованным исполнительным организациям отчетности по закупкам, проводящимся в рамках Проекта, в том числе по тем контрактам, в которых не соблюдаются принятые обязательства; • участие в проведенииежегодной инвентаризации ТМЦ Проекта • соблюдение норм и правил системы внутреннего контроля по проекту

• координация контрактной деятельности по проекту, включая соблюдение политик и процедур организации, стратегий заключения договоров, процедур оценки тендерных предложений, координацию контрактной документации; • подготовка плана закупок, как на весь период реализации проекта, так и по годам; • проведение процесса закупок в соответствии с Соглашением о финансировании, Руководствами по закупкам, правилами, процедурами Всемирного банка; • планирование, контроль и управление закупками, осуществляемыми ГРП совместно с Консультантом • обеспечение соблюдения процедур и политик заключения контрактных соглашений с организациями в соответствии со стандартными тендерными документами Всемирного Банка и с учетом требований законодательства Республики Узбекистан. • подготовка и проведение тендеров; • оказание содействия Консультанту в подготовке проекта тендерной документации, приглашений на подачу предложений и представление их на предварительное рассмотрение Всемирному Банку; • подготовка и опубликование объявлений, уведомление о присуждении контракта, на сайтеClientConnectionсогласно тендерным процедурам по любой категории закупок; • оказание содействия Консультанту в подготовке оценочных отчётов в соответствии со стандартными оценочными формами Всемирного Банка; • представление Всемирному банку и соответствующим министерствам и ведомствам РУз для рассмотрения/одобрения документов по конкурсным торгам, приглашений, оценочные отчеты, контракты на закупку; • при необходимости организация встреч/конференций по соответствующим вопросам закупок для организаций-участников; - ведение первичной и отчетной документации о закупках в рамках реализации Проекта, создание и ведение базы данных по закупкам в 1С; • регулярное предоставление Техническому Директору ГРП и заинтересованным исполнительным организациям отчетности по закупкам, проводящимся в рамках Проекта, в том числе по тем контрактам, в которых не соблюдаются принятые обязательства; • участие в проведенииежегодной инвентаризации ТМЦ Проекта • соблюдение норм и правил системы внутреннего контроля по проекту

• управление, координация и проведение систематического контроля всех действий, связанных с реализацией проектов, чтобы убедиться, что проекты достигают своих целей в сроки, в установленных параметров финансирования в соответствии с операционным руководством проекта, а также со всеми положениями и условиями юридических соглашений; • обеспечение надзора за целевым и эффективным использованием заёмных средств, выделяемых для реализации Проекта в соответствии с Финансовыми Соглашениями, чтобы убедиться, что расход является целевым и правильным; • убедится в своевременной подготовке, представлении и исполнении рабочих программ, годового бюджета проекта с целью определения графика исполнения намеченных мероприятий по проекту; • утверждение технического задания по контрактам национальных и иностранных консультантов, привлекаемых для подготовки и реализации Проектов; • координация работы по подготовке технических заданий, спецификаций по закупке и контрактов, заключаемых в рамках реализации проекта, и получение одобрения со стороны Всемирного Банка; • убедится, что план закупок на данный момент действительный, а также подписать и просмотреть любые изменения, внесённые в план закупок; • действовать как сторона контракта по всем контрактам, заключаемым в рамках реализации проекта; • подготовка полугодовых и годовых отчётов о прогрессе работ по проекту и представление их в министерство сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан, а также Всемирному Банку не позднее, чем после каждых 6-ти, 12-ти месяцев. • убедиться в полном соответствии реализации проекта с соответствующими политиками безопасности Всемирного Банка,как указано в плане(-ах) действия по переселению, рамочной политике переселения, социальной и экологической оценке и плане управления, плане безопасности Туямуюнского водохранилища, с немедленным извещением министерства сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан и Всемирного Банка в случае несоответствия; • обзор отчётов о результатах выполнения каждого контракта и подтверждение соответствия качества выполненных работ техническому заданию; • действовать как секретарь каракалпакской координационной комиссии по проекту, а также полевого координационного комитета; • поддерживать связь с хокимиятами и авторизованными лицами на всех уровнях на весь период реализации проекта начиная с подготовки проектирования и заканчивая передачей объектов, а также организовать и поддерживать хорошие рабочие связи с организациями и бенефициарами проекта; • по каждому заданию, которое будет поручено консультантам, определить соответствующую местную организацию, содействующую консультантам в решении поставленных передконсультантами задач с предоставлением офисного помещения в здании данной организации; • руководство работой ГРП и координация взаимоотношений консультантов с местными и зарубежными организациями и отдельными специалистами; • убедиться в своевременной подготовкой и предоставлении Проектной финансовой отчетности во Всемирный Банк и заинтересованным министерствам и ведомствам – участникам проекта и принятие необходимых мер по корректировке возможных отклонений; • незамедлительное информирование Всемирного Банка, МСВХ, Координационного Совета проекта о любых трудностях, с целью нахождения решений обеспечивающих осуществление всех работ по проекту согласно план работ; • контроль по подготовке и проведению ежегодного международного аудита использования средств в ходе реализации проекта в соответствии с требованиями Всемирного Банка; • регулирование штатного расписания ГРП, должностных инструкций, назначение и освобождение от должности работников ГРП совместно с МСВХ и Всемирным банком.Проведение ежегодного обзора производительности труда сотрудников ГРП; • обеспечение соблюдения трудовой, финансовой и учетной дисциплины; • обеспечение соблюдения конфиденциальности информации; • соблюдение норм и правил системы внутреннего контроля по проекту • подготовка, проведение и участие в работе наблюдательных миссий Всемирного Банка. • представление ГРП без доверенности во всех республиканских и международных организациях по вопросам, отнесенным к его компетенции, имея право подписи на всех денежных и банковских документах, неся персональную ответственность за выполнение возложенных на ГРП задач; • убедиться в создании и управлении всеобъемлющей отчётной системы по действиям проекта, приемлемой для МАР; • поддерживать связь с директорами других ГРПесли и когда это требуется для обмена информацией и усиления потенциала.

Организация и управление проектных работ

• Поддерживать контакты с районным персоналом Проекта, местными властями и АВП по различным вопросам реализации проектов в районах; • Участвовать в подготовке проектов годовых планов работ; •Оказывать помощь в составлении плана(ов) работ районных офисов по мероприятиям, направленным на оказание поддержки АВП; • Оказывать помощь РГ в своевременной реализации проектных мероприятий; • Принимать участие в мероприятиях, направленных на развитие потенциала, проводить мониторинг и оценку воздействия тренингов; • Оказывать поддержку в организации и проведении мероприятий по социальной мобилизации; • Оказывать поддержку в проведении регулярных консультаций и тренингов для персонала АВП; • Оказывать техническую поддержку в подготовке материалов для укрепления АВП и разработке планов водопользования и водосбережения; • Взаимодействовать с экономистами проекта для оказания содействия в разработке операционно-финансовых, а также инвестиционных планов АВП; • Взаимодействовать с инженерами-строителями проекта в каждом районе для оказания содействия в проведении технического надзора за строительством базовой инфраструктуры АВП. • Оказывать содействие в оформлении документации и мониторинге мероприятий проекта, проводимых в каждом проектном районе; • Оказывать помощь в подготовке отчетов о проведенной работе, информировать РГ о статусе проведения мероприятий в районах; • Выполнять подготовку любой другой необходимой или затребованной документации; • Осуществлять сбор данных с сотрудников районных офисов проекта и заполнение базы данных по развитию АВП; • Оказывать помощь в подготовке материалов для веб-сайта проекта; • Оказывать помощь в подготовке к встречам заинтересованных сторон, семинарам, ознакомительным поездкам и заседаниям Наблюдательного Комитета Проекта; • Принимать участие в рабочих совещаниях по проекту, оказывать содействие в проведении мониторинговых и обзорных миссий, встреч с ключевыми заинтересованными сторонами и водохозяйственными организациями;

-оказывать содействие директорам международной и местной фирм, руководителям и специалистам международной и местной группы в выполнении их задач и решении организационных вопросов в соответствии с планом проекта; -поддерживать контакт с сотрудниками департамента Азиатского банка развития; -работать в тесном сотрудничестве с рабочими группами, национальными и иностранными организациями, участвующими в реализации проекта; -принимать и утверждать отчеты специалистов местной группы; -оказывать помощь в подготовке отчетов о проведенной работе, информировать РГ о статусе проведения мероприятий; -выполнять подготовку любой другой необходимой или затребованной документации; -осуществлять сбор данных с заинтересованных организаций проекта и заполнение базы данных; -оказывать помощь в подготовке к встречам заинтересованных сторон, семинарам, ознакомительным поездкам и заседаниям проекта; -принимать участие в рабочих совещаниях по проекту, оказывать содействие в проведении мониторинговых и обзорных миссий, встреч с ключевыми заинтересованными сторонами и водохозяйственными организациями.

- оказывать содействие руководителю проекта, техническому директору и менеджеру проекта в проведении закупок в соответствии с планом закупок, согласованным с Всемирным банком; - составлять план закупок товаров, работ и услуг; - поддерживать контакт с сотрудниками департамента закупок Всемирного банка; - работать в тесном сотрудничестве с рабочими группами, национальными и иностранными организациями, участвующими в реализации проекта; - подготавливать объявления о проведении конкурсных торгов, документы конкурсных торгов, писем-приглашений, организовывать прием и вскрытие конкурсных предложений, формировать комиссии по их отбору и оценке, включая в них сотрудников ГРП по ВХО и экспертов из соответствующих организаций; - представлять во Всемирный банк на одобрение документы по закупкам (объявление, конкурсная документация, оценочные отчеты, контракты на закупку и т.д.); - осуществлять мониторинг реализации контрактов по выполнению строительно-монтажных работ, закупке товаров (транспортные средства, мебель, оргтехника, агромелиоративные оборудования: лазерный планировщик, глубокий рыхлитель, трактор; полевые оборудования: гидрометрическая вертушка, нивелир, солемер, лабораторное оборудование и т.д.) и консультативных услуг; - подготавливать контракты к подписанию; представлять подписанные контракты, сертификаты о завершении/поставки финансовому отделу для оплаты; - обобщать информацию о закупках; совместно с финансистом и техническим специалистом подготавливать отчеты.

- содействие руководителю и местным специалистам (бухгалтер, финансист, шелковод, переработчик коконов) проекта; - перевод всей входящей и исходящей корреспонденции; - своевременное обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими материалами; - обеспечение связи и электричества в офисе; устранение неполадок; - разработка плана закупок (закупка товаров, работ и услуг); - подготовка контрактов на закупку товаров, работ и услуг; - заполнение форм 384 и регистрация контрактов в системе SAP Всемирного Банка; - съемка и подготовка видео материалов; запись их на CD; извлечение необходимых информаций с интернета для реализации проекта; - содействие местным специалистам при разработке руководства по обучению фермеров и бенефициаров; - подготовка месячных отчетов о ходе реализации проекта для представления в Правительство и Всемирный банк; содействие при подготовке финансовых отчетов во Всемирный Банк; - организация встреч; бронирование мест в авиатранспортах; расположение сотрудников в гостиницу; - ведение протоколов тендерных заседаний, контрактных переговоров и встреч; - ведение учета кадров; ведение переговоров с нанимаемыми кандидатами; - оприходовать денежные средства; ведение учета ТМЦ; подготовка месячного и квартального отчета о расходах.

- руководство полевой и проектной группой; - разработка проектов каналов и коллекторов с использованием программы AutoCAD совместно с проектной группой.

- инвентаризация скважин подземных вод; - определение координат скважин, применив GPS; - проверка и сопоставление существующих характеристик скважин с паспортными данными; - нанесение координат скважин на карту; создание карты с помощью программы ArcView, ArcGIS.

ГМ, ЭОВХ, гидротехник, экономист