Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела. 3.2. Готовит предложения: - по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений. - о необходимости изменений должностей специалистов отдела; - о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела; - об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе. 3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом. 3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела. 3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя: - проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа; - проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; - определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий; - осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; - определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества; - определение потребностей в применении статистических методов; - разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; - проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации; - регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния; - повторному контролю исправленной сметной документации.

Менеджер по работе с клиентами: 1. Осуществляет анализ аудитории потенциальных клиентов, выявляет потребности клиентов, их уровень и направленность. 2. Разрабатывает методики поиска клиентов, планирует работу с клиентами, составляет схемы обращения к клиентам. 3. Непосредственно осуществляет поиск клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.). 4. Прогнозирует деловую надежность потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность. 5. Организует и проводит предварительные переговоры с клиентами, заинтересовавшимися предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого конкретного клиента и подготавливает предложение, адресованное определенному клиенту. 6. Встречается с клиентами, убеждает клиентов в выгодности предложения, предлагает на обсуждение и согласование проекты договоров, принимает участие в работе над согласованием разногласий, заключает договоры от имени предприятия. 7. Предлагает клиентам пути решения не согласованных при переговорах вопросов и вопросов, возникших после совершения юридически значимых действий. 8. Поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними по устоявшимся деловым схемам. 9. Разрабатывает схемы взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами (предложения особых условий договоров, систем скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых условий исполнения договорных обязательств, пр.). 10. Разрабатывает и дает клиентам рекомендации и консультации по наиболее эффективному использованию устоявшихся деловых связей; обеспечивает возможность посещения клиентами выставок, ярмарок, презентаций новых продуктов (товаров, услуг). 11. Обеспечивает соблюдение интересов клиентов при выполнении условий договоров подразделениями предприятия. 12. Налаживает обратную связь с клиентами (изучает их требования к продукции (товарам, услугам), устанавливает причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализирует претензии клиентов и принимает все меры по их решению и сохранению деловых связей). 13. Формирует банк данных о клиентах (клиентскую базу), своевременно вносит в нее изменения. 14. Изучает и анализирует политику конкурентов во взаимоотношениях с клиентами.

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела. 3.2. Готовит предложения: - по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений. - о необходимости изменений должностей специалистов отдела; - о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела; - об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе. 3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом. 3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела. 3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя: - проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа; - проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; - определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий; - осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; - определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества; - определение потребностей в применении статистических методов; - разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; - проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации; - регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния; - повторному контролю исправленной сметной документации

Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. разглашение коммерческой информации. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

Руководит в пределах предоставленных ему руководством организации производственно-хозяйственной деятельностью филиала. Обеспечивает выполнение филиалом планов. Обеспечивает организацию труда и управления, соблюдение нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, а также максимальную мобилизацию имеющихся резервов и экономное расходование всех видов ресурсов. Участвует в разработке суточного оперативного плана, в проведении анализа выполненной работы. Организует своевременную подготовку провозных документов, централизованную перевозку по всей номенклатуре грузов в соответствии с единым технологическим процессом, уведомление грузополучателей (грузоотправителей) о вывозе грузов. Осуществляет контроль за работой товарных касс и диспетчерских пунктов, входящих в состав филиала. Рассматривает предложения и претензии клиентов и принимает необходимые решения по этим вопросам. Участвует в согласовании объемов централизованного вывоза (завоза) грузов с организациями других видов транспорта и разрабатывает почасовые графики загрузки автомобилей. Организует сменно-суточное планирование транспортно-экспедиционных операций, обеспечивает выполнение, качественный учет и оформление установленной отчетности о работе филиала. Организует и обеспечивает контроль за эффективным использованием автотранспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов, контейнеров, выполнением заданий по загрузке и выгрузке грузовых автомобилей. Анализирует качественные и количественные показатели работы филиала, принимает меры по устранению выявленных недостатков. Участвует в рассмотрении случаев несохранной перевозки грузов, оформлении соответствующих документов. Организует и контролирует проведение работы по соблюдению установленного порядка сверки выполненных объемов транспортно-экспедиционных операций, в том числе перевозок. Принимает меры по обеспечению филиала квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда, по соблюдению требований законодательства об охране труда. Осуществляет руководство работниками филиала, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела. 3.2. Готовит предложения: - по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений. - о необходимости изменений должностей специалистов отдела; - о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела; - об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе. 3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом. 3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела. 3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя: - проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа; - проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; - определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий; - осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; - определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества; - определение потребностей в применении статистических методов; - разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; - проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации; - регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния; - повторному контролю исправленной сметной документации.

Менеджер по работе с клиентами: 1. Осуществляет анализ аудитории потенциальных клиентов, выявляет потребности клиентов, их уровень и направленность. 2. Разрабатывает методики поиска клиентов, планирует работу с клиентами, составляет схемы обращения к клиентам. 3. Непосредственно осуществляет поиск клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.). 4. Прогнозирует деловую надежность потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность. 5. Организует и проводит предварительные переговоры с клиентами, заинтересовавшимися предложениями (принявшими оферту, пр.), уточняет потребности каждого конкретного клиента и подготавливает предложение, адресованное определенному клиенту. 6. Встречается с клиентами, убеждает клиентов в выгодности предложения, предлагает на обсуждение и согласование проекты договоров, принимает участие в работе над согласованием разногласий, заключает договоры от имени предприятия. 7. Предлагает клиентам пути решения не согласованных при переговорах вопросов и вопросов, возникших после совершения юридически значимых действий. 8. Поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними по устоявшимся деловым схемам. 9. Разрабатывает схемы взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами (предложения особых условий договоров, систем скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых условий исполнения договорных обязательств, пр.). 10. Разрабатывает и дает клиентам рекомендации и консультации по наиболее эффективному использованию устоявшихся деловых связей; обеспечивает возможность посещения клиентами выставок, ярмарок, презентаций новых продуктов (товаров, услуг). 11. Обеспечивает соблюдение интересов клиентов при выполнении условий договоров подразделениями предприятия. 12. Налаживает обратную связь с клиентами (изучает их требования к продукции (товарам, услугам), устанавливает причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализирует претензии клиентов и принимает все меры по их решению и сохранению деловых связей). 13. Формирует банк данных о клиентах (клиентскую базу), своевременно вносит в нее изменения. 14. Изучает и анализирует политику конкурентов во взаимоотношениях с клиентами.

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации. 2. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений. 3. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. 4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства. 5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. 6. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. 7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

Главный бухгалтер ОБЯЗАН, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечить: — использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; — полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; — достоверный учет исполнения бюджета отделений ПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения; — точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами; — государственное социальное страхование в филиалах ФСС, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы; — участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы; — составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; — осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; — сохранность бухгалтерских документов и их немедленное восстановление, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; — правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; — соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; — законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. — Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер. — Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения. — Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. — В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. — Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Главный бухгалтер ОБЯЗАН, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечить: — использование современных средств автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; — полный учет поступающих денежных средств, товарно — материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; — достоверный учет исполнения бюджета отделений ПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения; — точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами; — государственное социальное страхование в филиалах ФСС, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы; — участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы; — составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; — осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; — сохранность бухгалтерских документов и их немедленное восстановление, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: — соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; — правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; — соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; — взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; — законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. — Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер. — Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения. — Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. — В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. — Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций; типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации; правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами; правила оформления кассовой документации; правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком; правила работы, заполнения и хранения кассовой книги; порядок составления и предоставления кассовой отчетности; основы организации труда; общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

— Контроль качества обработки изделий на различных этапах технологического процесса. — Возврат на приемные пункты изделий, принятых без указания дефектов или по некомплектности заказов. — Проверка правильности определения видов технологической обработки, проведения подготовительных операций и соблюдения правил комплектования производственных партий. — Просмотр изделий и определение качества обработки в соответствии с действующими технологическими инструкциями, стандартами предприятий, республиканскими стандартами и техническими условиями. — Отбор изделий с дефектами обработки и установление причин брака. — Оформление соответствующей документации на забракованные изделия с указанием вида и характера брака. — Направление испорченных изделий для составления акта. — Учет проверенных и забракованных изделий.

Экономика, Мировая экономика

«Бухгалтерский учёт», Бухгалтер