В функциональную обязанность ассистента главного менеджера входит: - обеспечение систематического взаимодействия сотрудников отделов в подразделении отдела по работе со студентами; - принимать участие в разработке планов работ следующих отделов: отдел по работе со студентами, центральная регистрация, отдел по работе с молодежью и нести отчетность за их выполнение; - своевременно доводить до сведения сотрудников отдела приказы, распоряжения и другие нормативно– правовые документы, касающиеся деятельности отделов в подразделении отдела по работе со студентами и контролировать их своевременное исполнение; - проводить неотлагательную работу с письмами и заявлениями студентов по вопросам учебы и быта обучающихся, проконтролировать выполнение и довести до руководителя отдела в письменном или устном виде; - участие на собраниях отдела и введение протокола; - координировать и содействовать в деятельности следующих отделов: - участвовать в организации мероприятий (Orientation week, Graduation Ceremony, Student Staff Liaison Committee и т.п.); - принимать участие в проведении работы по изданию Student’s Handbook, обеспечить их раздачу всем студентам СИРМТ; - мониторинг посещаемости и успеваемости студентов в содействии с определёнными курс координаторами; - при необходимости организовать собрание с родителями студентов; - проводить мониторинг оплаты за обучение; - при необходимости оказать содействие при выполнении ежедневных задач, возложенных на отдел по работе со студентами; - принимать курсовые работы, диссертации студентов; - принимать заявления от студентов на имя ректора СИРМТ; - проводить сверку записей в экзаменационных и зачетных ведомствах (листах); - готовить необходимые документы по запросу бухгалтерии, экзаменационного отдела или других отделов;

• Создание электронных таблиц для управления трудовыми ставками, расходами и зарплатами • Выполнение анализа счетов-фактур, отслеживание прошлых расходов • Анализ ежемесячных расходов различных отделов • Проведение анализа прогнозов для приходящих сотрудников • Обновление базы данных сотрудников на регулярной основе • Использование расширенной формулы Microsoft Excel для анализа • Управление повседневными задачами управления офисом

• Ведение планирования мероприятий, с максимальным использованием имеющегося опыта • Привлечение спонсоров мероприятия, обеспечение плавного проведения мероприятия • Регистрация более 400 участников, что превысило целевое участие в два раза • Создание маркетинговой кампанию для мероприятия, с использованием доступных средств • Использование социальных медиальных платформ, создающих осведомленность о мероприятии • Подготовка судейской коллегии для мероприятия, поддержав надежный поток мероприятия

Международное управление бизнесом , Мировая экономика