Выставление счетов клиенту во внутренней системе.

- замер температуры каждое утро с внесением в отчетный лист; - прием и переключение телефонных звонков; - прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу и e-mail по сервисным линиям ); - прием, распределение прессы и обработка счетов поставщиков указанных услуг; - ведение ежедневного списка присутствия сотрудников (отпуска, командировки); - заказ такси для сотрудников и гостей компании, обработка счетов поставщиков указанных услуг; - бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов для сотрудников компании; - поддержка организации проведения корпоративных мероприятий: бронирование конференц-залов и организация питания во время мероприятия; - подготовка и оформление деловой переписки, связанной с деятельностью компании; - работа с почтой (отправка, прием, сортировка почты, организация подписки, работа с курьерскими службами, обработка счетов поставщиков указанных услуг); - координация использования переговорных (в т.ч. подготовка переговорных к переговорам, ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных); - Поддержка в подготовке тендерной документации, логистика; - Организация late meal-ов; - консолидация и заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (бумага и т.п.); обработка счетов поставщиков указанных услуг); - поддержание оргтехники в рабочем состоянии (ремонт и заказ расходных материалов); - замещение Офис менеджера, ассистентов сервисных линий на время физической текучки кадров, отпуска, болезни; - подготовка отчета по путевым листам офисного водителя для бухгалтерии (по бензину и стоянке); - Выгрузка отчетов по проектам (WIP) отслеживание зачардженных часов на проект - Закрытие клиентских кодов - Staffing report каждый четверг (о занятости аудиторов на проектах) - Занесение клиента/вендора в систему IBM( CVD/CAD/PAD - Помощь бухгалтерии с запросами счет фактур и актов сверок, заведение счет фактур в TRIPOD (+ отслеживать по срокам счет фактуры по страховке) - Выгрузка отчетов по такси, распределение расходов согласно заявках от сервисных линий.

Мат-англ, ЭВМ Оператор