Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 23 года, родилась 1 сентября 2002
Не ищет работу
Ташкент, не готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Ассистент руководителя
10 000 000 so'm на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 5 лет 10 месяцев
Август 2024 — по настоящее время
1 год 5 месяцев
Услуги для населения... Показать еще
Офис-менеджер, ассистент
Ведение деловой переписки и коммуникаций от имени руководителя — в том числе с ключевыми партнёрами, инвесторами и подрядчиками;
Организация командировок и встреч: бронирование гостиниц, авиа/ЖД билетов, визовая поддержка, подготовка маршрутов и программ визитов;
Подготовка и ведение корпоративной и проектной документации (приказы, договоры, акты, протоколы, отчёты);
Контроль исполнения поручений и решений руководителя, сопровождение задач до полного завершения;
Планирование и координация рабочего дня руководителя: календарь встреч, звонков, презентаций, мероприятий;
Подготовка аналитических материалов, сводных таблиц и отчётов для руководства;
Ведение первичной бухгалтерии и взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом (счета, акты, отчёты);
Подготовка протоколов совещаний, фиксация решений и отслеживание сроков их выполнения;
Организация и проведение собраний, встреч, онлайн-конференций, корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
Взаимодействие с внутренними отделами (маркетинг, партнёрства, HR, IT), обеспечение эффективной коммуникации между ними;
Поддержка HR-задач: организация интервью, оформление сотрудников, контроль использования корпоративных сервисов;
Контроль корпоративного транспорта и логистики (в том числе такси-сервис и поездки сотрудников);
Ведение базы партнёров, коммуникация с компаниями и подготовка предложений по сотрудничеству;
Подготовка презентаций, текстов и материалов для руководителя (в том числе для выступлений и конференций);
Выполнение личных поручений руководителя, требующих высокой степени доверия и конфиденциальности.
-Проектная и организационная деятельность:
Участвовала в организации и координации крупных корпоративных мероприятий: HR-завтраков, хакатонов, спортивных марафонах;
Взаимодействовала с командами маркетинга, PR и партнёрств, готовя презентации, спонсорские пакеты и медиаматериалы;
- Предоставление отчетности руководству
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Организация и ведение документооборота
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
Июнь 2022 — Декабрь 2024
2 года 7 месяцев
ООО «MOKCHEM»
Ташкент
Химическое производство, удобрения... Показать еще
Менеджер/ассистент руководителя
- введение деловых переписок;
- покупка и бронирование гостиниц, авиа/ЖД билетов;
- работа с таможенными документами;
- работа с клиентами;
- быстрое решение внештатных ситуаций;
- первичная бухгалтерия;
- тайм менеджмент, планирование рабочего дня руководителя;
- ведение протоколов;
- контроль исполнения приказов руководителя;
- ведение делопроизводства, получение/отправка корреспонденции;
- работа с КДТ;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- ведение отчётов для учредителей (Иран);
- поиск новых клиентов;
- продажи;
Январь 2022 — Май 2022
5 месяцев
GK Consulting
Ташкент
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Ассистент директора/HR
-тайм менеджмент, планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков;
-ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров и собраний.
- контроль исполнения приказов руководителя;
-ведение делопроизводства, получение/отправка корреспонденции;
-организация собраний и встреч руководства Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
-прием документов и заявлений на подпись руководителя и передача руководителю.
-выполнение служебных поручений руководителя;
-организация тимбилдингов;
-выполнение личных поручений руководства;
-поиск новых сотрудников;
-проведение собеседований;
Август 2021 — Январь 2022
6 месяцев
Bellstore
Администратор
-организация рабочего процесса и контроль трудовой дисциплины;
- консультация и запись клиентов на процедуры (лично и по телефону) "Yclinets";
- встреча и сопровождение гостей к доктору/комнату ожидания;
- составление графика работы сотрудников;
- проведение расчетно-кассовых операций;
- контроль качества обслуживания клиентов;
- контроль чистоты и порядка;
- заказ и прием продукции и расходных материалов;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- проведение инвентаризации;
Апрель 2021 — Июнь 2021
3 месяца
Hyundai Auto Asia
Менеджер КСУ
Менеджер кредитно-страхового отдела.
-ведение переговоров и принятие заявок;
- контроль своевременной выдачи кредит/микро лизинга и авто
- подготовка документов для займов;
Январь 2021 — Апрель 2021
4 месяца
Hyundai Auto Asia
Ассистент директора
- организация рабочего процесса и контроль трудовой дисциплины;
- введение деловых переписок;
- покупка и бронирование гостиниц, авиа/ЖД билетов;
- контроль чистоты и порядка;
- заказ товаров для обеспечения работы офиса;
-тайм менеджмент, планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков;
-ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров и собраний.
- контроль исполнения приказов руководителя;
-ведение делопроизводства, получение/отправка корреспонденции;
-организация собраний и встреч руководства Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
-прием документов и заявлений на подпись руководителя и передача руководителю.
-выполнение служебных поручений руководителя.
-контроль над всеми дилерскими центрами по Ташкенту.
Ноябрь 2020 — Январь 2021
3 месяца
Hyundai Auto Asia
Администратор
- организация рабочего процесса и контроль трудовой дисциплины;
- консультация и запись клиентов на процедуры (лично и по телефону);
- встреча и сопровождение гостей к доктору/комнату ожидания;
- составление графика работы сотрудников;
- проведение расчетно-кассовых операции(инкасация, инфекционная книга);
- контроль качества обслуживания клиентов;
- контроль чистоты и порядка в клинике;
- заказ и прием продукции и расходных материалов;
- разрешение конфликтных ситуаций;
Сентябрь 2020 — Октябрь 2020
2 месяца
EVA DISCOVERY GROUP
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник генерального директора
-организация рабочего процесса, контроль качества работы и трудовой дисциплины на объектах;
- работа с документацией;
- составление графика работы сотрудников;
- заказ и прием продукции и расходных материалов;
- разрешение конфликтных ситуаций;
Май 2020 — Сентябрь 2020
5 месяцев
Частная стоматология
Офис-менеджер/администратор
Обязанности:
- организация рабочего процесса и контроль трудовой дисциплины;
- консультация и запись клиентов на процедуры (лично и по телефону);
- встреча и сопровождение гостей к доктору/комнату ожидания;
- составление графика работы сотрудников;
- проведение расчетно-кассовых операции(инкасация, инфекционная книга);
- контроль качества обслуживания клиентов;
- контроль чистоты и порядка в клинике;
- заказ и прием продукции и расходных материалов;
- разрешение конфликтных ситуаций;
Июнь 2017 — Август 2017
3 месяца
Respect (магазин)
Продавец-консультант
Работа в торговом зале
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Из личных качеств:
Легкообучаемость, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Высшее образование (Бакалавр)
2025
Экономика, Бухгалтерский учёт,анализ и аудит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Узбекистан
Разрешение на работу: Узбекистан
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения