- Должным образом выступать в качестве Buyer в системе SRM. Отправлять сканированные счета в головной офис для загрузки в систему SAP. Мониторинг открытых заказов на покупку. Отправлять выписки по банковским счетам на следующий день после движения по счёту в головной офис. Подготавливать файлы загрузки в SAP по ручным проводкам (GLSU). Делать процесс закрытие месяца в SAP в соответствии с процедурами и требованиями компаниями, руководствуясь международными стандартами финансовой отчётности. - Своевременно предоставлять достоверную и точную аналитическую информацию по запросам финансового менеджера - Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам компании - Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета - Следить за текущим состоянием и наличием денежных средств на счетах Представительства; информировать финансового менеджера о необходимости заказа целевого финансирования от головной компании с указанием необходимой суммы с учетом бюджетов расходов на период

- Организация закупок непроизводственных материалов и услуг в соответствии с внутренними политиками и процессами: - мониторинг процесса закупок (отчет по открытым Заказам на поставку, проверка мастер данных поставщика, проверка непосредственно самого Заказа на Поставку, контроль учётной базы договоров с поставщиками - разработка и внедрение эффективных политик и процедур в области непрямых закупок; - установление эффективной системы контролей в области непрямых закупок в соответствии с требованиями NFCM (Руководство по финансовым контролям Группы «Novartis»; - своевременная реализация мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков в системе внутреннего контроля в области непрямых закупок; - ведение отчетности и документации в соответствии с требованиями политик и процедур в области непрямых закупок и NFCM

- Ежемесячный анализ и соответствующий заказ продукции Novartis Pharma через внутренние системы (Cognos, JDA, SAP) в кооперировании с отделами маркетинга и менеджеров по работе с дистрибьюторами; - Контроль наличия продукции на заводах в г.Нион, Украина во избежание дальнейшего отсутствия продукции у партнеров (аптеки, госпитали). - Администрирование и контроль за контрактами/приложениями по поставкам товаров. - Мониторинг процесса доставки и отгрузки продукции в РУз с Головного Офиса Компании, предоставление при необходимости соответствующих документов для растаможивания товара.

- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры - Организация мероприятий на уровне оформления визовых документов, бронирование гостиниц, билетов, трансферы для сотрудников и партнеров компании - Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Главой Представительства (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - Организация встречи посетителей и гостей Компании

- Документационное обеспечение представительства: работа со входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение - Организация мероприятий на уровне оформления визовых документов, бронирование гостиниц, билетов, трансферы для сотрудников и партнеров компании - Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений главы представительства руководителями структурных подразделений. - Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел

Экономика, Экономика