Управление повседневной деятельностью организации: внутренними бизнес-операциями

Помощник руководителя Обязанности личного помощника Основателя компании: -Встреча, приём посетителей, чай/кофе для VIP-гостей; -Подготовка VIP-зоны, приемной и переговорных комнат ко встречам; -Обеспечение качественной работы VIP-зоны, поддержание чистоты и порядка, работоспособности всей техники; -Поддержка жизнедеятельности всей зоны VIP (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей); -Введение личного календаря руководителя, приём звонков, составление графиков встреч, своевременное оповещение и трекинг; -Travel-поддержка руководителя; -Выполнение личных поручений Основателя; -Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц, презентаций (по людям, объектам, товарам); -Ведение домашних дел руководителя: коммунальные услуги, счета, страховки, мобильная связь, ремонтные и плановые работы/ТО, контроль действия сроков документов, оформление, приём на работу, курирование работы домашнего персонала, выплаты заработной платы, уход за домашними животными; -Работа с личным автопарком руководителя: страховки, контроль счетов транспондеров, оплата интернета, поиск запчастей, своевременная запись на ТО, взаимодействие с личным водителем, выплата заработной платы; -Ведение базы партнёров и полезных контактов: поиск информации, заполнение карточек; -Работа с партнёрами/друзьями руководителя: своевременное напоминание о предстоящих событиях/праздниках, бронирование отелей, авиа/ЖД билетов, поиск и покупка подарков, взаимопомощь и общение с личными помощниками партнеров/друзей по рабочим и личным вопросам; -Выполнение поручений, связанных с основной работой Компании: организация просмотров объектов, сопровождение переговоров, консультирование и ответы на вопросы; Офисная работа: -Контроль и закупка канц.товаров/хоз.средств, поддержание чистоты, порядка в офисе, планирование/курирование ремонтных работ; -Организация приёма посетителей, организация совещаний, переговоров, конференц-звонков; -Travel-поддержка сотрудников, бронирование, оплата отелей; -Курирование вовремя выполненных задач сотрудников компании, поставленных акционером; -Контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю; -Подготовка и распределение документов в соответствующие подразделения компании; -Собеседование, обучение, стажировка кандидатов на должности административного отдела; -Управление административным отделом (офис-менеджер, клинер офиса, охрана офиса, АХО, отдел эксплуатации); -Участие в организации и проведении имиджевых и корпоративных мероприятий; -Работа в рабочих системах: Мегаплан, Terrasoft, Битрикс24, Трелло.

Подбор персонала на должности в отделе Прием и распределение телефонных звонков входящих/исходящих Решение организационных вопросов Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России) Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Работа с курьерами (контроль маршрута, координация поставки и отгрузки оборудования) Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса Выполнения личных поручений руководителя По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками других отделов, доводить до них указания и распоряжения, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Обслуживание покупателей; Проведение наличных и безналичных расчетов; Ведение и учет кассовых (фискальных) документов; Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе; Контроль за порядком в зале; Участие в инвентаризации

обслуживание покупателей; ведение и учет кассовых (фискальных) документов; обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе; Контроль за порядком в зале

организация и осуществление регистрации авиабилетов и оформление багажа пассажиров, вылетающих из аэропорта "Внуково"; организация и проведение контроля посадки пассажиров; осуществление проверки наличия и действительности документов, необходимых для принятия пассажира к перевозке; осуществление сопровождения, посадки/высадки в/из ВС несопровождаемых детей; осуществление встречи, сопровождения и посадки/высадки в/из ВС пассажиров из числа инвалидов и других лиц с ограничениями жизнедеятельности; организация и осуществление обслуживания пассажиров в сбойных ситуациях в соответствии с требованиями Федеральных авиационных правил; обеспечение четкого выполнения технологических операций по обслуживанию пассажиров, в соответствии с утвержденными ТГО и стандартами Перевозчика; соблюдение требований по обеспечению авиационной безопасности и безопасности полетов; работа с программами регистрации пассажиров; обеспечение правильного оформления и передачи Перевозчику перевозочной, рейсовой документации в установленном порядке, для производства взаиморасчетов.

Факультет рекламы, Реклама и связь с общественностью

Мосгу, Реклама