- составление и проверка импортных контрактов и спецификаций на поставку товара; - деловая переписка с иностранными партнерами; -анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству; - подготовка и ведение переговоров, согласование договоров; - поиск клиентов и партнеров; - организация транспортировки товара; - контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок; - ведение деловой переписки и сопроводительной документации; - ведение отчетности, сводных аналитических таблиц; - тесное сотрудничество с дистрибьюторами и сторонними вендорами -закуп товаров с Европы, Китай, Америка и СНГ

Проведение первичных переговоров с клиентами. Подготовка первичного коммерческого предложения. Проведение презентации продукта или услуг клиенту. Формирование заявки на техническое решение совместно с заказчиком и передача заявки в технический отдел. Согласование с заказчиком и финансовыми службами индивидуальных цен. Согласование с заказчиком и юристами компании договора на поставку/оказание услуг. Обеспечение подписания договора с заказчиком. Обеспечение получения бухгалтерией и архивом оригинала договора. Выписка счетов на предоплату. Обеспечение оплаты от клиентов. Обеспечение получения подписанных документов от заказчика. Получение от заказчика претензий по качеству товара или услуг и передача претензий в требуемый отдел (в зависимости от типа претензии). Обеспечение доставки товара клиенту или проведения работ на объекте клиента. Обеспечение ежемесячных оплат клиентом. Обеспечение ежемесячной доставки первичной документации к клиенту и от него. Заполнение отчетов о проведенных встречах с клиентами. Подготовка для отдела маркетинга информации о степени удовлетворенности клиентов товарами или услугами компании. Получение от клиентов коммерческих предложений конкурентов. Планирование объемов продаж на будущие периоды. Подготовка презентационных и раздаточных материалов и т.д.

- Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп. - Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. - Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками. - Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению. - Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. - Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров. - Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам. - Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. - Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. - Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. - Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. - Мониторинг своевременной оплаты закупок. - Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад. - Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам. - Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании. - Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.

Подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов; возвращение залога участникам торгов; аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие; анализ заявок участников, их прием и отклонение; поиск закупок по профилю компании; сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке; формирование предложений о ценах; подача документов в сроки, установленные заказчиком; соблюдение условий, установленных процедурой.

— планирование объема закупок; — поиск надежных контрагентов; — управление текущими контрактами; — организация проверки поставщиков; — контроль взаиморасчетов; — проведение ценового анализа рынка с целью привлечения новых клиентов и поставщиков; — проведение переговоров по закупкам; — подписание договоров и контрактов; — координация логистики на загрузку. — деловая переписка

- Анализ рынка и поиск поставщиков ТМЦ и так же услуг; - Своевременное и качественное заключение импортных контрактов; - Проведение переговоров с зарубежными поставщиками, согласование условий контрактов и их заключение; - Закуп товаров/услуг; - Контроль за исполнением обязательств по контрактам; - Своевременная и качественная консолидация необходимых документов; - От слежка грузов находящихся в транзите; - Проведение тендеров/ заключение конкурентных листов; - Составление ежеквартального плана по закупкам; - Составление ежеквартального финансового плана по закупкам; - Поддержка таможенных брокеров; - Своевременная исполнение заказов внутренних клиентов компании; - Получение необходимых сертификатов от зарубежных партнёров;

-Постоянное взаимодействие с поставщиками деталей и прочих нужд компании (Китай, Италия) - Анализ и контроль складских запасов - Планирование закупок, планирование бюджета закупок; - Участие в переговорах с поставщиками - Ведение контрактной работы (составление англо-русских контрактов, дополнительных соглашений, спецификаций, приложений, и тд) - Ведение переписки и телефонных переговоров с партнерами; - Оформление, размещение и ведение заказов на основе плана производства, складских остатков; - Получение от поставщиков необходимой документации по отгрузкам (упаковочный лист, инвойс, CMR, и тд) ; - Оформление необходимой документации на поставку и подготовка полного пакета документов для прохождения таможенной очистки - Координация и отслеживание движения транспорта авиа, авто, ж/д.; - Взаимодействие с транспортными компаниями;

- Постоянное взаимодействие с поставщиками сырья и оборудования (Европа, Китай, Турция, Россия); - Поиск новых (альтернативных) поставщиков (сырья, ТМЦ, оборудования и логистических услуг) - Анализ и контроль складских запасов - Планирование закупок, планирование бюджета закупок; - Участие в переговорах с поставщиками - Ведение контрактной работы (составление англо-русских контрактов, дополнительных соглашений, спецификаций, приложений, и тд) - Ведение переписки и телефонных переговоров с партнерами; - Оформление, размещение и ведение заказов на основе плана производства, складских остатков; - Получение от поставщиков необходимой документации по отгрузкам (упаковочный лист, инвойс, CMR, и тд) ; - Проверка документов на соответствие условиям контракта; - Оформление необходимой документации на поставку и подготовка полного пакета документов для прохождения таможенной очистки - Координация и отслеживание движения транспорта авиа, авто, ж/д.; - Взаимодействие с транспортными компаниями; - Разработка, сопровождение заключения внешнеторговых контрактов; -Получение различных разрешений, сертификатов, заключений и т.д

Осуществление анализа аудитории потенциальных клиентов, выявление в потребности клиентов, их уровень и направленность. Непосредственное осуществление поиска клиентов всеми доступными способами (путем размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными сообщениями, пр.). Прогноз деловой надежности потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность. Организация и проведение предварительных переговоров с клиентами, заинтересовавшимися предложениями, уточнение потребности каждого конкретного клиента и подготовка предложения, адресованное определенному клиенту. Встреча с клиентами, убеждение клиентов в выгодности предложения Поддерживание постоянного контакта с существующими клиентами, организация работы с ними по устоявшимся деловым схемам. Налаживание обратной связи с клиентами (изучение их требований к продукции (товарам, услугам), устанавление причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализ претензии клиентов и принятие всех мер по их решению и сохранению деловых связей). Формирование банка данных о клиентах (клиентскую базу), своевременное внесение в нее изменения.

Осуществление приема на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектование партии материальных ценностей по заявкам потребителей. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения. Составление дефектных ведомостей на неисправные ТМЦ, актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Контроль за состоянием техники безопасности и принятие мер к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Hospitality and Tourism Management (QCF), Confederation of Tourizm & Hospitality

General english, General english