- Ведение делопроизводства и документооборота компании - Донесение поручений и распоряжений руководителя до сотрудников компании; - Прием и распределение входящих и исходящих звонков; - Планирование графика руководителя; - Визовая поддержка руководства и гостей; - Планирование маршрутов поездок руководителя; - Прием посетителей. -Функциональные обязанности HR

Введение учета табеля посещаемости; Введение делопроизводства; Ведение кадрового делопроизводства. Составление протоколов собрания. Оформление договоров; Обеспечение жизнедеятельности организации; Выполнение поручений руководства. Прием факсов и телефонных звонков и распределение их по отделам; Прием/отправка документации, почты; Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников; Введение полной административной поддержки руководителя; Заключение и ведение договоров; Поиск и размещение профильной информации; Контроль отдельных поручений руководителя; Приём документов на подпись, проверка оформления; Организация поездок/командировок. Сопровождение в командировках Подпись и сдача объекта в проектном Институте

Работа с документами. Работа с соотечественниками. Проверка и печать документов, и далее их отправка в Москву. Составление заключения на наличия гражданства РФ. Печать паспортов РФ. Работа с оргтехникой. Работа с архивом. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя; Оформления запросов в Россию,для подтверждения гражданства соотечественников;

подготовка документов и справок на подпись; встреча клиентов в офисе(чай, кофе); прием факсов и телефонных звонков и распределение их по отделам; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;прием/отправка документации, почты; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера; ведение документооборота (реестр, контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения); выполнение личных поручений руководителя; организация деловых встреч; Оформление и проверка оформленных договоров;

Финансы и кредит, Экономист