• Обеспечивание своевременного обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. • Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • Снабжение справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. • Хранения и своевременная сдача дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. • Обеспечивание печатанием и размножением служебных документов.

регистрация пребывающих гостей; принятие оплаты по картам и наличными; расстановка комнат под заезд; осуществление процедуры check-in/check-out; проверка регистрационных карт, паспортных данных гостя, регистрация виз; работа с кассовыми аппаратами и терминалами для оплаты банковскими картами; прием и распределение телефонных звонков; информирование гостей отеля об услугах отеля; решение рабочих ситуаций с гостями.

прием посетителей, чай, кофе; прием телефонных звонков; ведение делопроизводства; ежемесячные отчёты; работа с банком; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки; заказ канцтоваров для офиса; выполнение просьб руководителя.

работа с визой (МИД, ОВИР); составление договоров; работа с клиентами компании; снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы; контроль расходов на офисные нужды; прием звонков, регистрация корреспонденции; распределение документации по отделам.