Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;. Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании.Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.Правила и нормы охраны труда.

Осуществление приема на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительными документами. Перемещение материальных ценностей к местам хранения при помощи погрузчиков и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению. Работа по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. Комплектование партии материальных ценностей. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Обеспечение соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. Слежение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременный ремонт. Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведение и учет складских операций. Контроль за состоянием техники безопасности и принятие меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Контроль и своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверка соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Ведение,строгий учет и заполнение контрольных карточек 1Б, 2Б и 3Б , а так же ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведение и оперативный учет прохождения документов. Определение причины несвоевременного выполнения поручений. Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений. Принятие участия в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Организация и ведение делопроизводства. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений хокима и его заместителей. Формирование дел и их сдача на хранение. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Выполнение копировальных и множительных работ. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях хокима или его заместителей и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней. Строгий учет и ведение контрольных карточек по обращениям граждан .

бухгатерия, бухгатер