• Четкое и своевременное исполнение своих административных обязанностей и указаний руководства транспортного отдела. • Введение данных с путевых листов водителей в электронную систему учета работы отдела. ( Web Pass, FMIS); • Учет, контроль и обновление базы данных подаваемых заявок по электронной почте и по телефону для своевременной подачи транспорта заказчику. Распределение водителей по заявкам. Создание базы данных и файлов в Microsoft Excel, Access и Word; • Ежемесячный учет и запись пробега автомобилей и использованного бензина и дизтоплива; • Контроль и учет прихода и ухода, рабочего времени водителей в электронной форме. В отсутствии диспетчера транспортного отдела, выполнение функций диспетчера. • Учет и контроль офисного оборудования, расходных материалов и канцелярских товаров. • Непосредственный контроль за исполнением водителей указаний начальника транспортного отдела. • Контроль за выполнением своих должностных обязанностей и инструкций водителями транспортного отдела; • Выполнение других функций миссии для улучшения качества работы и обеспечение транспортом сотрудников и делегаций.

• Аккуратное вождение автомобилей посольста для транспортировки сотрудников, официальных визитеров, делегаций и грузов; • Доставка и сбор служебной корреспонденции, пригласительных, дипломатической почты, и служебной почты; • Содержание автомобиля в сервисном состоянии, чистоте и своевременном техническом обслуживании. Ежедневное заполнение путевого листа; • Исполнение других обязанностей связанных с улучшением работы миссии.

• Встреча и проводы в сотрудников МККК и официальных визитеров в аэропорту и других транспортных сообщений; • Оказание помощи в оформлении иммиграционных и таможенных формальностей, бронирование и покупка авиабилетов; • Подача заявок в МИД для подготовки виз и приглашений; • Доставка и сбор дипломатической и официальной корреспонденции, дипломатического груза и грузовой почты для МККК; • Ежедневный осмотр и сервисное обслуживание закрепленного автомобиля.

• Встреча и проводы в аэропорту сотрудников проекта, визитеров. бронирование авиабилетов, гостиницы; • Обеспечение визовой поддержки, аккредитации. Помощь в прохождении иммиграционных и таможенных процедур; • Подготовка и заполнение необходимых документов для прохождения таможенных процедур, для получения грузов, оборудования, заполнение грузовых таможенных деклараций; • сбор и доставка служебной корреспонденции и грузов.

Управление, контроль и организация сотрудниками ВИП зала регистрации билетов и багажа, встреча и посадка пассажиров ВИП зала. Подготовка ежедневного и месячного отчета.

Своевременная регистрация билетов и багажа, встреча и посадка пассажиров, обслуживание транзитных пассажиров

Водитель специального транспорта аэродромной службы

Организация авиационных перевозок, Организатор пассажирских перевозок